广告费用报销流程.docxVIP

市场部流程 区域广告费用管理流程 gjj 心、^ 31理币 T重点要 每且区域广告塞用政策下发（再月最底 2个工|[^7 区域经理那交亵放芳案， 以省份为单位上报， 币场邮工发遛视 责任人：电场部纶理）,、, 击QB0001 iftb超出洋流商欣匚—.. 20 现以区域7月份广7月份区域广告投放6月28日，市场音认:B0CC心、产.闩第辑划蔓g野核礴 现以区域7月份广 7月份区域广告投放 6月28日，市场音 认: B0 CC 心、 产.闩第辑划蔓g野核礴能理馈宇 3000弧003 、吕 :糠经理、 经ZB B㈱ mu 经过 :融要点》 额度）+ 额度）+ 域广告费用额度=（6月莪-6、用3°x用稀阂雌胸|毒6月卷应mu蚣持 端建设资料；促销物料建立电子文档 ZB0006\0007 ;广 当地区域盈余/超支费用m+削酷器Hife谪费用执行情况 ZB0008 ） ZB0008 ） 区域经理在征求代加商迸M后, 以省份为单位上报区域月度推广方案 （包含 代理商投入方案）在7月3日前上报市场部经理李建辉处; 李建辉将在3个工作日内给各区域回复修改意见或执行意见； 回复和修改时 间从7月3日至7月10日；7月10日前，各区域将会收到市场部的正式确认 批复意见（传真件和邮件：《表格 ZB0001区域市场投放审批表》）； 各区域在收到批复后开始签订协议。硬广告部分（平面投放、影视广告等） 将合同原件一式三份寄往市场部广告费用管理主管吴芳处；吴芳将在收到合同后 盖章，将其中一份原件通过挂号邮件发送给合同签订方（媒体、广告公司），并 通过邮件通知区域经理；区域从 15日开始市场投放；促销费用部分由当地代理 商代垫运作; 月 15-20 日，代理商将本区域所有市场费用报销所需财务手续，整理好之 后，按照代理商、费用类别整理，用《 QB0007 区域广告费用申请表》作封面， 区域经理签字并由当地代理商盖章后， 以省为单位统一寄往市场部广告费用管理 主管吴芳处 （以上手续请区域经理告知代理商方法操作并由区域经理监控执行） ； 市场部吴芳收到区域寄来的资料统一整理后， 给各代理商、 媒体、 广告公司 传真《 ZB0002 代理商代垫广告费用确认函》《 ZB0003 媒体及广告公司往来账 目确认函》，如手续不全，则通知对方补齐相关手续。代理商、媒体、广告公司 确认盖章并传真回执后， 吴芳将所有手续整理后统一办理报销手续。 手续不齐者， 将延迟到下月一起报销。 报销结束后，市场部广告费用管理主管吴芳将《 ZB0011 代理商代垫费用结 算通知单》《 ZB0010 广告公司、代理公司付款通知单》传真通知相关单位，并 录入建立电子文档备案。 月 1 日左右，每区域将收到该区域 7 月份《市场投入汇总》，包含广告投 入、终端建设、物料费用，并对该区域的投入产出比进行分析和点评。 以此类推。 几点说明： 区 域广告费用月度支持额度根据市场环境、竞争对手动态、总部的统一推广 策略可能每月略有不同。这是根据市场部对高端、区域的投放策略评估后推 出的月度政策， 即因为侧重区域投放或侧重高端投放策略的不同而略有差异。 市 场部将对区域的广告费用额度进行详尽的登记。每月的市场额度盈余部分 将继续保留，超出部分将在下月扣除。以此类推。 各 区域经理保留对区域广告费用额度的支配权利，即每月该区域的月度广告 费用可由区域经理根据市场竞争环境和区域的差异进行合理调配。 有 关财务手续及广告费用解释权归市场部。 TCL 电脑科技移动信息产品事业部 市场部 2001 年 7 月