煤矿会计档案管理制度和会计电算化内部管理制度.docxVIP

会计档案管理制度 一、严格按照有关规定对会计档案进行管理，由专人负责。 二、要对会计档案做好防火、防潮和防尘工作。 三、会计年度终了后，要对会计资料进行整理立卷，一般采用“三统一”的方法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 四、每年的会计档案在会计年度终了后暂由本单位财务部门保管一年，再由财务部门编制清册移交本单位档案部门归档保管，双方在移交清册上签字盖章。 五、财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案移交档案部门，不得自行封包保存。 六、会计档案为本单位提供使用，原则上不得借出。外部借阅时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导批准后，办理借阅手续。借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方可携带外出或复制原件）。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。 七、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。 八、会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止，建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。 九、对会计档案要进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，严防毁损，散失和泄密。 会计电算化内部管理制度 一、保证计算机室整洁卫生，温度适宜，防止意外事故的发生。 二、做好会计软件的优化，升级工作，使本单位会计电算化工作不断进步，跟上时代的发展。 三、操作员要不断接受培训，更新知识，钻研业务，提高实际操作能力。熟练掌握会计电算化业务。 四、正确使用会计电算化应用软件，做到定时查毒，及时消毒工作，保证运行通畅。 五、正确设置会计科目，填制会计凭证，并对生成的数据做好备份工作，并做到安全保密。 六、严格保证计算机内和生成的数据的严密性，对无权限人员，禁止进行会计软件的操作，防止会计资料、数据的散落、丢失、泄密。 七、对财务科保管期限未满的会计电算化档案，一定要做到妥善保管、存放有序、查找方便。对保管期限已满需要交档案部门的，按规定时间编制移交清册，移交档案部门。 八、操作人员在离开机房前，一定按相应命令以正确程序退出会计软件，并正确关机后方可退出机房。