律师案卷装订顺序.pdf

律师案卷装订顺序 案卷装订 一、封皮 封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。 1. 诉讼 ：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师； 收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存 年限；卷内共计页数；档案类号等等 2. 非诉讼 ： 3. 法律顾问 ：顾问类型； 卷宗编号； 年度；业务编号； 聘请单位名称； 受聘律师； 法人代表； 联系人；合同期限； 单位性质； 基本情况 （单位人数、下设法人单位、 固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等； 4. 仲裁 ：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方 式；统计类别；卷宗页数等 二、案卷目录 ： 1. 基本内容填录 ：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方； 主办律师；承办律师；页数；基本说明等 2. 序号 ：不须多言，自然数依次排列； 3. 内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写； 4. 页码 ：卷宗整理后编辑的页码； 5. 备注 ：对文件内容的备注说明； 三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题 1. 文件的内容提炼 ： 一般以文件标题为目录内容，便于查找。对于标题内容过于简单不容易识别的， 可适当提取重点提示性内容。 2. 标记页码 ： 正规标记法应使用打码器依次标记， 没有条件的手写也无所谓， 所内档案以实用 为要。应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复 印件多为单页面， 正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面， 因此标记页码时 注意双面页码勿遗漏。 3. 案卷整理顺序 （诉讼案件） 一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。总之，以 便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。 1）封皮 ； 2 ） 目录； 3 ）法律服务合同 （或称委托代理协议）； 4 ）授权委托书 ； 5 ）法院传票等法院通知类文书 ； 6 ）律师、委托人的证明文件、手续等 ； 7 ）起诉书 ； 8 ）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手 稿 ； 9 ）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件 ； 10）民事判决书 ； 11）办案小结 ； 4. 其他 1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本； 2 ）现司法中涉及的文件都以 A4 要求为主，因此卷宗一般文件均为 A4，但也有 少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘 贴在 A4 白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订； 3 ）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保 证卷宗的美观性。 律师业务档案立卷归档办法 （司法部１９９１年９月１１日颁布 司律通字（１９９１）１５３号） 第一章 总则 第一条 律师业务档案， 是律师进行业务活动的真实记录， 反映律师维护国 家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况， 体现律师的基本职能和社会作用。 为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。 第二条 律师承办业务形成的文件材料， 必须严格按照本办法规定的要求立 卷归档。 立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。 第三条 律师业务档案分诉讼、 非诉讼和涉外三类。 诉讼类包括刑事 （含刑 事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类 包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情 况按前二类确定。 第四条 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。 两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，