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空调配件公司供应链主管岗位责任书
岗位名称: 供应链主管.
直接上级: 生产计划部部长.
职务代理人: 制造部部长.
可调整岗位: 采购员或外协员.
可晋升岗位: 生产计划部助理.
管理权限: 受生产计划部部长的委托,对生产所需的原材料和外协件进行采购和加工,从而确保生产计划的顺利实施.
管理职能: 在生产计划部部长的领导下, 配合部长做好“采购”的全方位管理工作,在采购时,应严格执行公司的采购制度,做到货比三家,保质保量按期低廉的将公司所需的生产物资采购回来.负责对供应商的管理,评审,考核;负责收集供应商信息,并进行分类保管.
一. 主要工作职责:
1. 负责“采购”的管理并组织实施,参与“纠正及预防措施”管理及本班组质量体系的持续改进;
2. 严格执行公司的采购制度,做到货比三家,真正做到最优的性、价、比,保证公司生产物资的供应。根据公司生产计划编制产品材料、配套件,编制采购计划并组织采购,负责模具、刀具、工、夹、量具、包装箱等其它各项物资采购,确保生产连贯性;
3.根据客户提供的分承包方名单优先选择配套厂家。其它分承包方,需配合质量部和技术部对分承包方进行质量保证能力和制造能力的考核,做出资格认定由相关部门审核,总经理批准后方可选用;
4. 负责采购定单的编制、发放和跟踪,签订合同中应规定供应物资的品种、规格、质量、标准、数量、交货期、交货方式、运输方式、货款支付方式、价格、附加运费、违约责任等事项。对满足以上的条款负责;
5. 负责跟踪原材料及辅料的流动,按生产计划设立一定的原材料安全库存,制订原材料采购计划,减少盲目采购,避免物资积压造成损失。对采购入库储存、保管、发放物资进行监督,保证物资库存量在规定储备范围;
6. 负责与分承包方签订质量保证协议;
7. 负责对不合格的物资,超合同数量、价格物资进行退货及处理;
8. 负责根据市场行情,编制外购材料价格;
9. 负责对供应商的管理,评审,记录供应商绩效考核;负责收集供应商信息,并进行分类保管;负责收集、调查、统计、分析和跟踪供应商表现,并要求其进行改进;
10. 负责向技术部反映毛坯状况,便于新产品的材料尽量采用库存毛坯;
11. 负责仓库的管理,库存物资的归类、编号、摆放及进出记录,按“先进先出”的原则发放原材料;
12. 依照公司的财务制度要求,负责对分司的生产废料和废旧物资进行回收或处理;
13. 负责根据项目情况,要求供应商提交合格证、质保书或PPAP文件,索取的质量保证文件随同送检单一并交质量部归档;
14. 负责原材料报检、型材下料、原材料图纸的管理;
15. 负责拟定本班组目标、工作计划,负责完成上级安排的其它工作.
二.本岗位应达成的指标:
1.采购及时率90%.
2.外协加工及时率90%.
3.外协件合格率≥99%.
4.原料采购合格率≥90%.
三.本岗位应完成和上交记录表单:
表单名称
上交时间
达成目标及要求
送达人
供应商绩效考核
每月
次月5日前,上交上月的供应商绩效考核
部长
供方外包过程现场评价表
每月
次月5日前,上交上月的供方外包过程现场评价表
部长
采购计划表
每月
每月25日前,上交下月的采购计划表
部长
库存报表
每月
次月5日前,上交上月的库存报表
部长
采购定单
每月
次月5日前,上交下月的采购定单
部长
材料代用申请单
每月
次月5日前,上交上月的材料代用申请单
部长
四.工作环境:
在指定办公场所和生产现场,需其它部门配合时,在公司内外生产区或其它部门办公区,工作环境一般,随时保持环境的整洁.
五.任职资格:
1.教育背景: 机械或相关专业大专以上学历。
2.培训经历: 受过机械行业外培或内培等方面的学习。
3.经 验: 具有5年以上同行业采购管理工作经历。
2年以上行业技术岗位工作经验。
4.态 度: 具有敬业精神、拼搏精神和较好的团队合作精神。
5.健康要求: 无残疾,身体素质良好. 需要时能够胜任晚班工作。
六.技能要求:
熟悉机械制造工艺、产品特性以及使用工况、熟练使用办公软件以及相关的设计软件。具有良好的沟通、协调能力,能承受较大的工作压力。
七. 个人特征:
1.反映敏捷,工作细心,原则性强,能承受一般工作压力;
2.良好的沟通技巧和团队合作精神;
3.对工作积极主动,认真负责,要求上进.
八.薪资基本构成:
按公司薪资管理规定执行。
九.考核要求:
附件:《供应链主管绩效考核卡》
十.晋升条件:
1.在本岗位上服务一年以上;
2.连续6个月以上考核达到88分以上;
3.无违反公司规定B级(以上)记录;
十一.工作权限:
1. 有权对采购组的所有事务实施管理.
2. 有权对采购入库的储存、保管、发放的物资进行监督。
3.
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