某药业公司印章管理制度.docVIP

黑龙江珍宝岛药业股份有限公司 印章管理制度 制度编号：ZY-XZ-11-01 共 5页 制定部门：行政办公室 批 准 人： 批准日期： 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理制度。 第二章 印章类别 第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章等。 一、公章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 二、股份公司各中心及公司各部门章：刻有各中心、各公司及各部门名称的印章。 三、名章：刻有经备案的董事长、总经理或其他有关人员姓名的名章。 第三章 印章使用 第三条 刻印 　 一、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，必需经董事长核准后，由指定的印章管理人员负责刻制，在档案部门备案后，交由保管人启用，并从刻制之日起执行相关使用条例。 　 二、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发/销毁申请单》经执行总裁或公司总经理核准后送交办公室刻制。 三、印章刻制审批程序 （一）刻制公司印鉴、董事长、总经理名章，由办公室提交申请，报董事长批准，办公室制发。 （二）刻制部门印章或指定业务印章，由主办部门提出申请，部门领导审核，执行总裁或总经理批准，办公室制发。 （三）个人因工作需要，需刻制个人名章，由部门领导审核批准，经执行总裁或总经理批准，办公室制发。 （四）印章换发的申请：印章的印文磨损申请换发时，由印章保管人员提出换发印章申请，盖上印模，标明制发日期，按照印章刻制审批程序办理。 （五）印章补发的申请。印章毁损遗失时，保管人员向该印章的登记机构报告，并依法公告作废，提出补刻印章申请，标明原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过，按照印章刻制审批程序办理。补发印章的印文字体应有别于原印章，便于区分。 （六）印章增加的申请，一种印章以制发一枚为原则。如因业务需要或因地域限制需增加印章，由主办部门按照印章刻制审批程序办理。增加的印章应酌情设法加以区别。 第四条 印章使用 （一）各中心凡以股份公司名义上报、下发的各类文件需盖股份公司公章，由执行总裁签批后用印；股份公司以公司名义对外呈报的文件由执行总裁批准。 （二）凡以公司名义上报、下发的各类文件，由公司总经理审核批准后盖公司印章。 （三）各中心及各公司需要用其他印章时，用印人须发起OA《加盖印章审批单》，经部门领导批准或执行总裁、公司总经理审批后方可用印。 （四）各中心及各公司使用合同章时，用印人须发起OA《合同会签审批单》，经各级领导审核后，方可用印（合同额度权限根据董事长批准的领导审批权限执行）。 （五）凡未按规定手续的经主管领导同意或有错误的文书，印章管理人员有权拒绝盖章或请用印人按规定补办手续后，再盖章。 （六）因工作需要，特殊情况需要借出印章在本地使用时(公章、合同章、法人私章)，用印人需填写《印章借出审批单》，部门领导审核后，报股份公司执行总裁或各公司总经理签批方可借出，需与保管人一同前往或指派代表一同前往；如印章保管人因公务不能陪同的，经股份公司执行总裁或各公司总经理批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 （七）因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并于返回公司当日归还。 （八）印章保管人对未经批准的文件不得擅自用印，如违反规定造成的后果，由直接责任人负责，并追究部门领导的责任。 （九）印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 （十）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。　　（十一）严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 第五条 印章保管 （一）股份公司常用印章及各公司公章、合同章、董事长、总经理名章由机要秘书（文书）或其他人员专人保管。 （二）特定业务专用章，部门印章和个人名章，由部门领导指定的专人保管。 （三）印章遗失时，保管人员应立即向上级报告，并依法公告作废。对遗失印章负有责任的人员，按公司规定进行处理。 （四）办公室负责印鉴制发、换发、补发、检查等管理工作。 （五）印章不固定换发年限，保管人员每年至少应检查一次。主管印章保管人员交接时，盖上印鉴样本办理交接手续，监交人由部门负责人签字