离职管理办法.pdf

离职管理办法 第一条 通知期 （一）试用期内辞退员工或员工自行提出辞职时，通知期为 3 天。 （二）正式期员工提出辞职通知期为 30 天。 （三）员工在通知期内应继续本职工作， 并对相关工作结果负责， 公司支付 相应的工资，直至通知期结束或与该岗位新入职的员工完成工作交接并完成本人 的离职移交手续。 第二条 员工辞职 （一）员工辞职应遵守通知期有关规定， 及时向所在部门经理提交书面辞职 申请并填写《离职申请表》，部门应安排面谈了解辞职原因，如无法挽留则于两 日内报行政人力资源部，由行政人力资源部负责与员工进行面谈解决。 （二）部门经理辞职应遵守通知期有关规定， 向行政人力资源部提交书面申 请，行政人力资源部调查了解并进行面谈，如不能挽留则于两日内报董事长。 （三）公司不接受书面以外其它形式的离职申请，例如邮件、微信等。 第三条 辞退员工 在下列情况下，公司将做出辞退员工的决定： （一）在试用期内被证明不符合录用条件。 （二）员工的工作表现未达到要求， 经多次培训后仍不符合要求且公司内部 没有适合该员工的岗位。 （三）员工因触犯国家法律或严重违反公司有关规章制度。 （四）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。 （五）员工同时与其他用人单位建立劳动关系， 对完成本公司的工作任务造 成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。 （六）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危 ，使公司在违背真实意思的情况 下订立或者变更劳动合同的。 （七）公司发生重大经营计划变更。 第 1页，共 10页 第四条 离职交接 （一）员工离职必须履行完整的工作交接程序， 交接手续办理完毕后方可对 其进行工资结算。 （二）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印 章、钥匙、工作等全部移交无误（附表 3、表 4）。 （三）档案交接必须由移交人、 接收人与监交人共同签字， 并签注时间地点。 （四）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。 （五）交接程序 1、资料整理。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对 外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。 2、交接存档。资料整理完毕后，填写好《员工离职工作资料交接清单》，并注 明资料的存储方式及存放地后， 一并交接给直接上级， 由直接上级负责对提交资 料全面性和准确性进行审核、签收与存档。 3、转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员 工存档与备份。 经理级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料， 除用人部门备 份外，行政人力资源部还应双重备份。 （六）监交 1、经理级以上员工由分管副总监交，情况特殊者，由董事长指派专人协助 监交。 2、主管级以下员工由直属经理监交。 （七）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领 用单与实物核对， 资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估， 无误后方可 填写交接单。 交接单须由移交人、 资产管理员、 部门主管共同签字确认后方可生 效。 （八）档案管理员核对应交接的凭证、 资料、文件并制作详细的档案交接清 单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑 资料由档案管理员进行归档备份。 第 2页，共 10页 （