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- 2021-07-29 发布于重庆
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物业副经理岗位责任书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS35 日期:2008-5-4
岗位名称
物业副经理
所属部门
综合管理部
职位等级
副经理级(I级)
定编数
按编制
直接上级
物业经理
直接下级
高级物业主任
职位联系
可直接升迁的职位: 物业经理
可相互转换的职位: 管理部副经理
工作协作关系
对内:集团各兄弟单位、各管理部
对外:外界有业务联系的政府部门及其他公司
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)
二级职责(具体业务活动)
岗位职责
1、业务上接受物业经理的指导和监督,对分管工作认真负责。经理不在时,负
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责全面工作;
2、组织操作培训,规范各管理中心工作流程、服务质量标准,全面提高员工的思想素养和业务水平;
3、组织实施对各单位物业助理、高级物业助理、物业主任、高级物业主任等人员进行各方面的培训,接受物业人员对物业工作方面的询问;
4、组织协调各部门的流淌红旗评比工作,检查、监督每次流淌红旗评比结果;
5、受理上升到公司的业主/住户的重大投诉;
6、负责收集物业管理的各项法规政策,并组织学习;
7、督导物业管理过程的专项服务,即清洁服务、绿化服务、化粪池清掏、垃圾淤泥清运。围绕专项服务,对各管理分部专项工作进行检查,并将检查结果作为合同考核的付款依据;
8、制定所分管工作的月方案,落实月工作,总结工作完成状况;
9、协调物业公司与居委会、小区办及与物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作;
10、建立综合管理部物业专业档案资料,并妥当保管;
11、填写各类工作台账;
12、完成上级领导交办的其他任务。
三、岗位权限
1
对考核指标修改的建议权
2
对考核工作的指导权
3
依据领导指示,对相关人员完成工作的催办权
四、工作台帐明细表
1
地区公司员工月度绩效考核台帐
五、工作流程明细表
1
地区公司考核工作流程
房地产E网 / 范文吧 /
2
地区公司经营班子考核流程
3
地区公司部门考核流程
4
项目公司考核流程
5
员工个人考核流程
六、工作交接内容
1
公司有关文件档案:(1)经营分析与生产调度会资料;(2)各部门、项目公司月度考核表;(3)员工个人月度考核表;(4)各项考核相关制度;(5)待办文件;(6)参考资料。
2
电子文档:(1)经营分析与生产调度会资料;(2)员工个人月度考核成果汇总;(3)各项考核相关制度;(4)相关请示、通知。
3
通讯录
4
工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标
权重
乐观主动,对工作不推诿,纪律性、听从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用
10%
听从上级支配,工作乐观主动,无须依靠上级监督、督促,工作抓到实处
10%
勇于担当责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务
10%
工作具方案性,处事周密及有预见性;支配安排工作合理有序
10%
能乐观督导及指引下属、激励下属,受下属拥护,协调力量较强
10%
擅长总结\分析自我检讨
10%
正确、准时完成任务
10%
处理投诉、突发大事效果显著
10%
所带领导部门/管理分部综合工作素养有显著提高
10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好
10%
八、任职资格
项目
内容
性别
不限
年龄
25—45岁
专业资格
物业经理上岗证
训练背景
本科或以上学历,物业管理专业或酒店管理专业为佳;
阅历
一年以上相同或类似人力资源管理岗位工作阅历;
具备房地产行业同等工作阅历者优先。
学问结构
具有物业管理、企业管理、公共关系、行政管理、中文等文科专业为佳;
娴熟操作各种办公软件;
生疏房地产行业状况为佳。
力量
1、较好的沟通与协调力量、灵敏的反应力量。
2、较好的学习与创新力量;
3、肯定的工作压力承受力量;
4、方案与执行力量。
品性素养
1、为人正直,具有较好的急躁,工作认真细致、严谨;
2、具有猛烈的责任感及保密意识,富于团队精神;
3、具有猛烈的自信念;
4、待人接物态度和气,擅长与各单位保持良好的工作关系。
其它
无
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