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房地产E网 / 倍讯易 / z市z物业管理有限公司 作业指导书 文件编号：ZY-YCG-8201 版 本 号：B 发 放 号： 设备管理规定 生效日期： 经审核，同意发放执行。 会 审 签署： 拟 制 审 核 批 准 作业指导书 修改状态: 0 设备管理规定 编 号: ZY—YCG—8201 页 码:第1页/共2页 设备管理规定 目的 1．1 本指导书规定了物业附属设备的管理方法，使设备在使用中保持良好的运行状态，满足服务的要求。 适用范围 2．1本指导书适用于管理处工程组对物业附属设备的管理。 0 职责 3. 1 工程部负责组织指挥重大故障的修理，编制年度设备检查保养方案和设备外委保养方案。 3．2 管理处工程组组长负责组织设备运行、修理、保养管理和技术资料与档案的收集、保管、归档。 3．3工程组人员对各自责任区内的设备进行修理、保养及运行操作，做好标识及记录。 0工作程序 4．1设备的标识、建帐和资料管理 4．1．1设备的标识 全部设备实行单机挂《设备卡》，标识该机的名称、型号、编号、功率、电压、电流、折旧年限、负责人、使用日期、生产厂、出厂日期、存放位置、运行状况等。 4．1．2 设备的建帐 4．1．2．1工程组负责建立《设备台帐》，台帐内容包括：设备名称、统一编号、型号、安装位置、生产厂家、技术资料、保养人等。 4．1．2．2 工程技术人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。 4．1．2．3设备资料原件由管理处统一建档保管，工程组持复印件。 4．1．3 设备资料归档 4．1．3．1管理处工程组负责组织建立《设备台帐》。 4．1．3．2 每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的《设备检查保养方案表》、《设备保养记录表》、《公共设施（设备）修理记录表》及说明书、合格证等。 4．1．3．3 管理处工程组指定专职人员集中保存《修理单》、《设备检查保养方案表》、《设备对外托付修理申清单》、《设备台帐》等资料。 4．1．4设备资料的管理 4．1．4．1 全部资料案卷，集中存放于管理处工程组并标识清楚，每年定期集中归档。 4．1．4．2 管理处工程组组长对全部资料的记录、立卷进行指导检查、保证资料记录和使用的有效性。 2设备的运行 作业指导书 修改状态: 0 设备管理规定 编 号: ZY—YCG—8201 页 码:第2页/共2页 设备按不同的系统划分责任区域，责任区域内确定责任人。对应不同的设备，制定运行管理规程，由工程组人员遵照执行，并做好《设备运行交接班记录》。 4．3设备的修理 4．3．1 发觉设备损坏，管理处工程组组长要组织人员进行修理，对重大故障报工程部，由工程部组织修理、验收、填写记录和编写故障报告书。 4．3．2 对专业性强、技术含量高的设备故障需要外委修理的，由工程部起草合同，经合同评审、审批后，按合同制订保养方案，并通知管理处；再由管理处联系保养商，并知会工程部工程师；由管理处跟进施工、工程部监督检查；修理结束，由工程部、管理处进行检测验收合格后，填写记录和归档。 4．3．3 全部设备的修理记录在《公共设施（设备）修理记录表》内。 4．4 设备的保养 4．4．1每年12月，由工程部编制年度设备检查保养方案，并下达给管理处；每月底，由管理处编制月度设备检查保养方案报工程部。 4．4．2管理处工程组组织进行检查保养，工程部专业工程师进行指导和组织验收，并将结果按单机记录于《设备保养记录表》中。 4．5设备库存的管理 闲置设备和暂停使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必需相对集中，保持干燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由工程人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。 4．6设备的报废 因损耗或损坏无法修复，致使设备无法连续使用时，由工程部、管理处组织相关人员进行技术确认，管理处主任、工程部经理、主管领导审核，报总经理批准后，由财务办理报废手续。 0引用文件和质量记录表格 5．1 《设备运行交接班记录》 5．2 《公共设施（设备）修理记录表》 5. 3 《设备修理记录表》 5．4 《设备卡》 5．5 《设备台帐》