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员工外出管理办法 员工外出管理办法 PAGE / NUMPAGES 员工外出管理办法 公事出门管理方法 一、 实行目的： 为增强员工正常办公时间因工作出门办理企业业务的规管理， 特拟订本制度 二、 合用围： ( 一) 上司交代或突发事件须立刻办理的事务 / 偶发事情需办理。 ( 二) 本员工作需出门办理的事务。 ( 三) 列席会议。 ( 四) 外面专业培训 / 出门观察 / 出门采买。 ( 五) 其余经由部门负责人特别赞同的事务。 三、 出门时间规定： 视地址之远近，事情之繁简，在《员工出门申请单》 （见：附件一）上填写预估时间， 出门人员返回后由前台文员依如实质抵达企业时间记录。 四、 ( 一) ( 二) ( 三)  实行职责： 各部门要求仔细贯彻履行，配合工作。 各部门负责人负责审批《员工出门申请单》 。 综合办公室负责出门人员登记的监察与控制，逐渐完美公 司员工出门的规化管理。 五、 职责分工 ( 一) 各部门负责人需对员工的出门原由及出门地址进行严格审 核后方可署名赞同， 若部门负责人不在企业， 应由部门负责人指定 人员代理审查。 ( 二) 综合办公室前台文员负责保存各部门出门员工的《员工外 出申请单》，并依照此表单仔细、如实地填写《员工出门登记表》 。 ( 三) 综合办公室每个月达成《员工出门登记表》的汇总工作，并 以此作为月尾考勤汇总以及薪资发放的依照。 六、 实行出门细则： ( 一) 估计出门前，需在前一天下午 17:30 点前至综合办公室进 行登记，仔细填写《员工出门申请单》 ，报本部门负责人署名赞同 后并交至前台文员存案方可出门办理企业业务。 ( 二) 员工若因紧迫突发事件，上班直接手理企业业务没法到公 司打卡者，或在下班前未办理完企业业务而没法回企业打卡者应提 前致电见告部门负责人及综合办公室主任： 当日或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》 ，经本部门负责人署名赞同后交还到综合办公室。 禁止利用出门时间去往其余地址或办理私事， 一经发现按旷工办理。 ( 三) 列席会议的做事人员，返回企业后需提交会议资料、会议 联系人等有关证明资料； 参加外面专业培训的人员， 培训完成需提 供参加培训有关资料。 ( 四) 出门做事的人员在外应保护企业形象，禁止以企业名义从 事国家法律法例以及道德的活动或事务。 ( 五) 出门做事的人员要注意个人安全及财富安全，携公款出门 的人员须保证企业钱款安全。 ( 六) 上班时间禁止办理私事，如有紧迫突发事件需要办理，须 向部门负责人以及综合办公室负责人告假获准后方可离岗， 不然按 旷工办理。 ( 七) 员工出门请注意交通安全，保持手机的通畅（周一至周五 8:3018:00 ，周六清晨8:30-12：00），有企业未接听应实时回拨，如半途需要改变或增添工作容， 不可以在预估时间返回者， 应致电见告部门负责人，征得赞同后方可改变工作行程。 应用表单： ( 一) 《员工出门申请单》，此表格估计出门员工填写交至综合办 公室。 ( 二) 《员工出门登记表》，此表格综合办公室前台文员核实后填 写存案，作为月尾考勤汇总之依照。 附件一 员工出门申请单 填表日期： 员工 职务 部门 联系方式 估计出门时间 自 上午 时 分至 上午 时 分 自 下午 时 分至 下午 时 分 出门事由 部门经理 备注：此表由员工倡始申请，经部门负责人审批，综合办公室前台文员存案。 附件二 《员工出门登记表》 序号 日期 部门 出门事由 出门时间 返回时间 备注 备注：此表由前台负责登记 七、 实行流程图： 有关部门 流程图 有关资料 企业员工 出门申请人 ↓ 综合办公室 提早一天填写《员工出门申请单》 ↓ 《员工出门申请单》 部门负责人 部门负责人署名确认 ↓ 做事完成返回企业后 填写《员工出门登记表》 ，证明返回时间 ↓ 综合办公室 《员工出门登记表》拨打对方固定核实有关信息，有关 证明资料留档存案。 八、 检查与查核 ( 一) 部门负责人应付员工的出门地址、原由进行严格审查，如 经综合办公室查实与事实不符者， 将对两方当事人处以书面警示处 分并赐予每人 100 元/ 次的罚款。 ( 二) 综合办公室对员工的出门返回时间如实填写，禁止弄虚作 假或不负责任填写。关于不切合规定过后补填的《补卡申请单》 ， 综合办公室应予以拒收或拒签。不然，对综合办公室负责人赐予 200 元/ 次的罚款。 ( 三) 员工自己办理出门手续时须预先如实填写，一经查出不实 状况，按旷工办理，并予以记过处罚，记入员工档案。 ( 四) 综合办公室对员工出门返回后提交的《员工出门申请单》 须按规定进行复核， 并实时填写《员工出门登记表》 做好平时记录， 防止考勤异样。 关于考勤异样产生后所上交的 《员工出门申请单》， 一律不予认同。 ( 五) 综