物业财务部票据管理作业指导书.docVIP

财务部票据管理作业指导书 目的 规范票据购买、领用、退回、存档手续，确保票据的平安和完整。 适用范围 物业公司出具的全部票据 管理内容 票据的购买 物管公司会计在每月5日时，需查阅《票据购入、领用、退回登记本》上各项票据的留存数量，若低于最低库存量（10本），则需向税务部门或分供 房地产E网 / 物业经理人 / 方购买。 物业公司会计持《发票领购簿》在龙溪地税所专管员处签字，确定所购票据的种类、面值、数量。 税务专管员的签字手续完成后，持《发票领购簿》到龙溪地税征收所发票领购处购买相应票据。 清点所购发票的数量、种类、面值是否与申购全都，同时确认票据号码，相符后，在地税征收所的票据申购本上确认签字，并依据对方出具的工本费发票支付相应的费用。 持《发票领购簿》在地税专管员处登记备案。 会计人员将所购票据按挨次在物业管理公司的《票据购入、领用、退回登记本》上登记。 票据的领用 保安班长在领用的票据低于最低限额时(10份/本)，可到财务部或管理处收费处领取相应面值的票据。 保洁部洗车人员领用的票据低于最低限额时(10份/本)，可到财务部或管理处收费员处领取相应面值的票据。 各管理处收费员在收据或综合发票低于最低限额时，可到财务部会计或出纳处领取相应票据。 领用票据人员在《票据购入、领用、退回登记本》上签字，确认领用票据的面值、金额、发票编号等。 财务人员在领用的票据上加盖财务专用章。 票据的退回 保安部班长、保洁助理将已用完的票据存根交至各管理处收费员处，收费员核实应收的相应款项后，收取相应费用。 保安班长、保洁助理将发票存根交回财务部会计或出纳处,财务人员核实其是否交费后,在《票据购入、领用、退回登记本回登记本》确认签字。 管理处收费员将收据或发票存根交至财务部会计或出纳处，财务人员对所交的票据存根进行核查,是否有未撕的票据记帐联及作废票据的状况，确认无误后，在《票据购入、领用、退回登记本回登记本》签字。 票据的保存 每半年对全部票据存根进行一次归档，注明所归档票据的编号，并打包封存。 存档时间依据会计制度对票据管理存档期执行。 相关记录 《票据购入、领用、退回登记本》 《发票领购簿》（来自税务机关，以其供应为准） 编写：张雪梅 审批：郝红兵