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- 2021-07-29 发布于重庆
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人事副经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS03 日期:2008-5-4
岗位名称
人事副经理
所属部门
行政人事部
职位等级
副经理级(I级)
定编数
按编制
直接上级
行政人事经理
直接下级
高级人事主任
职位联系
可直接升迁的职位:行政人事经理
可相互转换的职位: 各部门/管理部副经理
工作协作关系
对内:公司各部门、地区公司各部门、各项目公司
对外:政府相关部门、各大专院校等企事业单位
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)
房地产E网 / 物业经理人 /
二级职责(具体业务活动)
预算管理
1、依据公司进展规划,组织各部门编制审核年度经营预算,制定目标和行动措施
2、依据公司年度费用预算,帮忙部门第一负责人负责工资、福利、培训等各项行政费用的初审,在预算内有效把握合理使用
人员编制管理
1、帮忙部门第一负责人监督把握预算内人员编制运行状况
2、帮忙部门第一负责人监督把握代管人员编制运行状况
聘请
依据公司年度预算编制人数,帮忙部门第一负责人组织制定及审核年度聘请方案
培训
依据各部门/管理部培训需求,帮忙部门第一负责人组织制定、实施年度培训方案
考核晋升
帮忙部门第一负责人落实公司各项考核、晋升制度的实施,完成工作初审,包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等
员工关系
依据劳动法规和公司制度,帮忙部门第一负责人处理劳动争议
劳资
帮忙部门第一负责人监督公司各项劳资制度的落实,完成工作初审,包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等
奖惩
帮忙部门第一负责人监督公司员工嘉奖及处分制度的实施
工作纪律
帮忙部门第一负责人组织制定、实施行政人事部年度巡检方案,协作流淌红旗检查,夜查等工作
组织协调
与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门做好工作协调
工作台帐
人事类台帐管理及审核
三、岗位权限
1
房地产E网 / 范文吧 /
行政人事政策制度、流程的建议权
2
对行政人事部各项工作开展的指挥权
3
各类行政人事文件、报表、台帐的审批权(权限范围内)
四、工作台帐明细表
1
行政人事类台帐汇总表。
五、工作流程明细表
1
行政人事工作流程汇总
六、工作交接内容
1
公司有关文件档案:(1)行政文件;(2)人事文件;(3)机密文件;(4)待办文件;(5)各类台帐;(6)其他资料。
2
电子文档
3
通讯录
七、工作考核
考核指标
权重
乐观主动,对工作不推诿,纪律性、听从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用
10%
听从上级支配,工作乐观主动,无须依靠上级监督、督促,工作抓到实处
10%
勇于担当责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务
10%
工作具方案性,处事周密及有预见性;支配安排工作合理有序
10%
能乐观督导及指引下属、激励下属,受下属拥护,协调力量较强
10%
擅长总结\分析自我检讨
10%
正确、准时完成任务
10%
处理投诉、突发大事效果显著
10%
所带领导部门/管理分部综合工作素养有显著提高
10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好
10%
八、任职资格
项目
内容
性别
不限
年龄
25—45岁
专业资格
中级职称证
训练背景
本科或以上学历,人力资源管理、行政管理或企业管理等专业;
阅历
具丰富的行政人事管理阅历,任职相关职位三年以上;
学问结构
具有人力资源管理、行政管理、等理论学问,生疏相关政策法规
力量
良好的沟通与协调力量,组织、策划力量,较强的文字组织、写作力量,创新力量、灵敏的反应力量;
品性素养
1、为人正直,工作认真细致、严谨;
2、具有猛烈的责任感及保密意识,富于团队精神;
3、待人接物,态度和气,擅长与各单位保持良好的工作关系。
其它
娴熟操作相关办公软件及设备。
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