物业公司岗位责任挂牌.docVIP

总经理岗位责任 GENERAL MANAGER’S RESPONSIBILITY 职务：总经理 报告：董事会/业主委员会 工作/责任： 总则 贯彻执行政府的方针、政策、法令以及上级主管部门的各项指令。 制定公司经营管理目标和年度财务预算及公司规章制度、操作规程等。 建立健全公司的组织机构，使之合理、精干、富于效率。 主持公司全面工作，准时解决经营管理中消灭的重大问题。 房地产E网 / 物业经理人 / 负责制定和贯彻落实各项财务管理制度，定期阅读和分析财务报表，并召开经济分析会议，督促财务部门做好成本把握、开源节流等工作。 房地产E网 / 倍讯易 / 定期、不定期地听取员工的意见和建议，不断改进完善公司的经营管理。 以身作则，关怀员工，不断增加公司的分散力，树立良好的企业形象。 筹备期间的工作职责 制定公司开办费预算方案，并负责被批准后方案的执行落实。 制定公司首年财务预算方案（包括应收管理费额）。 制定《员工手册》、《部门守则》及各员工岗位职责等。 编制人员架构及工资方案等，按方案聘请各级员工。 筹划并组织做好入伙前的一切预备工作。 副总经理岗位责任 职务：副总经理 报告：总经理 工作/责任 总则 帮忙总经理做好公司各项工作，主要负责工程、物管、保安三个业务部门的工作，确保分管部门各项工作的正常运作和工作任务的完成。 通晓《业主公约》、《用户手册》及其它有关政府法规的规定、条例，生疏大厦基本状况及公共设施、机电设备等，生疏大厦业主住户的基本状况。 经常听取业主住户意见，不断总结阅历，努力提高管理水平和服务质量。 定期召开公司业务会议，争辩解决或协调管理工作中消灭的问题。 与政府有关部门、业务单位搞好关系，全力维护公司利益和形象。 指导各业务部门建立健全各项制度操作规程、资料建档工作，并经常督促、检查、是否落实。 审核工程部年度工程修理预算及设备更换方案。 执行有关装修规定，监督及处理违章装修等问题。 筹备期间的工作 指导制定《管理公约》、《业户手册》、《装修指南》等文件。 指导制定各业务部门的工作手册和有关员工的操作规程等。 提出改善环境及公共设备之建议。 帮忙进展商做好大厦的竣工验收工作 行政人事部岗位责任 ADMINISTRATION HUMAN RESOURCE DEPARTMENT’S RESPONSIBILITY 职务：行政人事经理 报告：总经理 工作/责任： 行政人事经理在总经理的领导下，负责组织、落实公司人事、行政、后勤方面的各项工作。 人事工作： 编制及按需要修订人事、工资制度、年、季人员编制报告及相关报表。 审核工资、福利预算，对每月工资、福利补贴等进行审核。 负责员工的提升、调级的考评。 负责部门主任级以上人员的年终考查，并对员工年终评估状况进行综合分析后报告总经理。 负责检查公司文档工作，建立健全公司文件资料、人事档案的管理制度。 培训工作： 负责组织编写员工培训大纲及年度培训方案。 组织全员培训和检查督促各部门的员工培训工作。 对部门主任级以上管理人员、组织培训学习、参观考察。 行政工作： 负责召集公司行政办公会议，并整理睬议纪要。 负责支配公司所需物品的选购工作和审核工作。 负责员工宿舍和员工食堂的管理工作。 帮忙总经理做好外联工作和总经理临时支配的其他工作。 职务：行政人事经理助理/人事助理 报告：行政人事经理 工作/责任 员工聘请： 依据公司进展需要，组织应聘人员面试，复试及办理有关接收手续等工作。 建立人才资源库和备用人员档案，与有关部门建立良好的工作关系。 做好工资管理工作和员工社会劳动保险等工作。 员工管理 负责公司员工的考勤管理和统计工作。 不断补充完善劳动管理规定，并监督员工贯彻执行。 负责员工考评办理劳动合同及员工体检等工作。 建立员工资料档案及任免、晋迁、辞退等人事资料档案。 负责组织落实员工岗前培训工作，做好培训记录，并予整理归档；对培训方法、内容提出改进之建议；帮忙各部门做好培训工作，并做好对外联系培训 职务：行政主任/行政助理 报告：行政人事经理 工作/责任： 编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括员工宿舍、员工食堂、浴室、更衣室管理等。 按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。 经同财务部审核每月选购方案，并报总经理批准。 对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。 监督、把握部门各岗位的设备保养及更新。 负责抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。 负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。 负责组织公司物品选购工作。 完成上级领导或公司临时支配的其他工作 职务：前台文员 报告：行政人事经理 服务意识强、热忱大方有礼，具有良好的职业道德。 生疏有关物业管理常识，尽可能多把握大厦业主有关信息资料。 能够按时按要求完成部门或上级领导交办的文件资料