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医院物资采购方案含附表格
医院物资采购方案含附表格
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医院物资采购方案含附表格
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医院物质采买方案
为了规范医院采买工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院平常工作的顺利睁开,使采买工作更科学、流程更规范、效率更高效、特拟定本方案以下:
一、采买分类
采买工作分为物质采买和固定财富采买。
1、 物质包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生资料等。详尽分类以下:
办公用品 :行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等) 、网络设备(如:
电脑配件、打印机耗资材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、
检查单等);
卫生被服: 员工制式衣饰(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服等) ;
药品:西药(包括针剂、片剂、大液体等) ;
医疗器械 :医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械;
医用耗材 :化验试剂和植入人体内的并单独计费耗材;
卫生资料: 需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包等)。
2、 固定财富包括:医疗设备、办公家具、一般设备等。详尽分类以下:
医疗设备 : 分为大型医疗设备 ( 指单件价值或批量在 50 万元(含)以上的医疗设备、中型医疗设备(单件价值在 2 万元以上且单件在 5 万元以内的也许批量总价
值 10 万元以上且批量总价值 50 万元以内的固定财富)、小型医疗设备(单件价值在 2 万元以内的或批量总价值 5 万元以内的固定财富;
办公家具 : 是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等) ;
一般设备: 是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等) ;
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二、各部门职责
采买流程涉及医院主管部门、财务部门、物质采买部门、物质管理部门以及公司行政中心、采买公司。
1、主管部门负责固定财富和物质采买的申请审查、固定财富和库存物质的质量、固定财富的分派和库存物质出库的审批。固定财富、办公用品、卫生被服是医院综合办公室;卫生资料的主管部门是护理部;医疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。
2、财务部门负责固定财富和库存物质采买的申请审查、库存物质的出入库的汇总审查、固定财富和库存物质的总账、固定财富和库存物质的报销审查,库存物质的督查和如期监盘。
3、物质采买部门负责整合相关物质采买申请,并向公司采买公司、行政中心提出采买申请;与公司采买公司、行政中心对接采买物质。
4、公司采买公司:负责医疗类固定财富和医疗物质的采买,医疗类固定财富和医疗
物质查收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生资料的“三证” ,其
中医疗设备、医疗器械、药品和卫生资料的“三证”由物质部门集中保留。
5、公司行政中心:负责办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采买的采买。
6、物质管理部门负责库存物质的入库登记,平常库房管理,依照审批的出库单进行出库发放,
7、办公家具、一般设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是医院综合办公室;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生资料的仓储部门是医务部、护理部—耗材库。
三、物质采买流程
1、老例物质由物质部门依照现在库存数量和耗资情况提出采买申请。常用物质的库
存量不得高出半个月,不常用物质和采买时间较长的物质库存量不得高出 1 个月为
原则。物质采买目录以外的物质由使用部门(科室)提出申请。
2、相关主管部门依照工作本质情况审查部门物质采买申请,并签署审查建议。
3、财务部门依照成本和总量控制审查物质采买申请,并签署审查建议。
4、常务院长审查物质采买申请,并签署审查建议。
5、物质采买部一致汇总各部门采买申请并提交至公司审批。
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6、物质采买审批流程:
部门提出采买申请——主管部门审批——财务部门审批——常务院长审批——分管总裁审批——董事长审批
7、审批完成后,医疗类固定财富和医疗物质的采买申请提交至公司采买公司;办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采买申请提交至公司行政中心。
8、公司采买公司和行政中心依照采买清单购置相应的物质
9、物质采买部负责查收相关物质,查收无误后由物质部门登记入库
四、物质查收流程
1、物质到达库房时,由物质采买部负责组织物质管理员和主管部门指定的物质查收人员依照《采买申请单》对所采买的物质进行查收。
2、查收人员在查收时主要负责物质的质量问题,即:物质的生产日期、到期日期、物质的名称、规格、厂商、包装等质量问题,与订购单不符的物质或质量不吻合国家要求的物质,查收人员有权拒绝入库。
3、物质管理员在查收时主要负责物质的数量问题,即:物质的数量可否正确,对高出采买申请数量的物质,物质管理人员
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