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采购员岗位职责 岗位名称： 采购员 直接上级： 公司经理 负责对象： 物料的采购、供应 岗位目标：通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、交 货期，从而采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟 悉和掌握分管的各种物料名称及性能。 岗位职责： 1．严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生 产服务的观点。 2．负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。并对 应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和 安全。 3． 根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方 式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。 如果供应商对订单的交 货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准方可执行。 4．采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通， 确保供应商提供物料保证公司的需求。 5．负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未 交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表，加注个人的 看法，上交公司物料流通部门和生产部门。 如果供应商不能按时交货的，则还需 要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。 6．负责物料的验收及入库 物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料 则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。 并协助仓管员进行来料清点。 如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得 到对方的确认。并修改相关单据。 7．负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应 商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退 货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立 即执行并进行跟踪。 8．负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在 生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了 解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9．采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把 采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10， 根据与供应商协商好的付款条件， 要求财务人员及时把货款付给供应商。 如果 不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11， 负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应 商。对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：交货周期、最低订 购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、 可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样 成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。 关键指标： 1， 采购计划的达成率； 2， 采购及时率； 3， 采购质量合格率； 4， 采购成本的降低； 5， 新物料引进率。