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灾后重建档案管理工作计划 灾后重建档案管理工作计划 PAGE / NUMPAGES 灾后重建档案管理工作计划 灾后重修档案管理工作总结 为确实做好 “地”震灾后重修档案管理工作，保证灾后重修档案完好、正确和安全。县档案局把灾后重修档案管理作为档案工作服务中心、服务民生的一项重要工作来抓，明确专人负责灾后重修档案的采集、整理和归档工作的指导和监察，有力推动了灾后重修档案采集实时、完好正确和安全保存。 一、工作展开状况 1.明确任务，压实责任。昨年 3 月由县档案局草拟，重修办下发了《增强县 “地”震灾后恢复重修项目档案管理工作的通知》 ，明确了灾后重修项目档案责任分工。指出项目建设单位及项目建设管理单位应该对设计、施工、监理等单 位项目档案工作进行监察指导，灾后重修工程项目建设单位（业主）要成立、健全档案有关管理制度，建立档案室，落实档案管理专职人员；勘探、设计、施工、监理等单位要各司其职，配合项目建设单位做好灾后恢复重修工程项目档案管理工作，并对项目档案管理登记和查收申请作了明确要求。 2.增强培训，服务重修。举办了灾后重修项目档案业务专题培训班，各项目 主管部门和项目建设单位专兼职档案人员 120 余人参加了培训。要点解说了 《建设项目档案管理规范》 “科技档案整理 ”“建设项目档案管理登记、查收申请及档案安全保密要求 ”等业务知识，展开了现场实训观摩。经过培训，深入了各项目建 设单位对档案工作重要性的认识，掌握了项目档案工作业务知识，增强了项目档案管理能力。 3.精心指导，规范管理。县档案部门不按期结合县重修办和有关部门分别到 项目主管部门、建设单位、施工单位展开业务指导。工作中做到有求必应，主 动到灾后重修项目单位上门服务，对档案采集整理过程中碰到的问题实时解答， 防止走弯路，减少在档案采集、整理、归类、装订过程中的盲目性。在档案部 1 / 3 门的精心指导下，各灾后恢复重修工程项目建设单位（业主、项目法人）成立健全了档案有关管理制度，建立了档案室，落实档案管理专兼职人员，实现了工程项目档案资料的集中一致管理，保证项目档案完好、正确、安全。 4.集中人力，实时归档。县档案部门牵头，集中人力对全县抗震救灾时期形 成的档案进行了一致集中采集归档进馆，包含文书档案 500 余盒（卷），声像和实物档案等。保证了抗震救灾工作档案资料的完好性和系统性，为灾后重修打 下了坚固基础，为此后工作查考、历史研究、经验借鉴以及弘扬中华民族伟大精神将供给重要的历史依照。 二、存在的问题 在工作中也发现一些问题，集中表此刻： 一是重视不够。项目主管部门（业主单位）对项目设计、施工、监理等单位监察指导力度不够，重视不够，个别单位工作环境仍存在不安全，工作人员不固定，业务不熟习。 二是资料不够规范。部分卷内资料无日期、署名，签章不齐备，目录题名不规范，卷内资料页码未编写，填写不完好等。 三是采集、归档不实时。项目竣工后，归档整理档案资料不实时，项目业主单位未实时向档案行政管理部门申请项目档案查收，有关部门亲密配合、工作协力不够，项目档案查竣工作推动费劲。 三、下步工作建议 此后，若要在灾后重修档案管理中躲避如上存在的问题，进一步规范重修项目档案管理工作，需要做好以下几方面的工作： 2 / 3 一是增强培训。增强对重要项目档案业务人员各层次培训力度，培育一批懂管理、熟习业务、敬业爱岗的档案人材队伍。 二是增强责任落实。加大对灾后重修项目单位档案指导检查力度，对检查中发现的问题，实时反应状况，敦促实时整顿，促进重修项目档案采集实时、完好。质监部门要严格把关，亲密配合项目档案查竣工作，对工程档案未经档案行政管理部门进行初验合格的不得进行工程查收。同时把项目档案管理工作 归入有关项目建设单位（业主、项目法人）灾后恢复重修年关目标绩效查核内容，对在灾后重修过程中造成档案损失的，将依法追查有关单位及人员责任。 三是着重影像资料采集。建议各项目建设单位要加大对项目建设过程中的图片和视频的采集力度，要主动与设计、施工、监理等单位对接，做到专人负责，应收尽收。 四是增强档案人员与实行部门的交流。项目档案管理人员应踊跃参加项目实行管理睬议，认识项目建设动向，依据项目建设进度实时提出文件资料的采集内容和要求，并在整理过程中提出整顿和增补建议。 五是着重发挥监理的作用。档案管理人员对项目资料的实体内容是很难事先掌握的，应充足发挥项目质量监理作用，项目监理对文件资料内容能否真切、齐备、完好进行掌握，同时经过文件资料的内容对项目建设质量能否达到国家有关标准进行把关，才能不效的提升建档归档质量。 当前我县灾后重修项目正在建设，档案正在形成过程中，现阶段主假如加大对各阶段档案的采集，保证完好、实时、安全。总之，做好项目档案管理工作是项目管理的一项重要内容，一定想方设法采纳各样踊跃举