深圳熙园物业管理方案.docxVIP

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  • 2021-08-11 发布于广东
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深圳熙园物业管理方案 —、小区情况描述 熙园位于深圳市福田区香蜜湖路,东临香蜜湖度假旅游风景区,西与植物园隔路 相望,北为莲花西路。 开发单位:深圳市鸿荣源房地产开发有限公司 建筑设计单位:会所与联排别墅为柏涛建筑设计有限公司,其它为深圳市立方 建筑设计有限公司 环境设计:贝尔高林(香港)有限公司 总占地面积为127962 m2,总建筑面积201353 m2;其中,住宅建筑面积为138408 m\架空层花园建筑面积为7870 m2,地下车库总建筑面积为47318 会所建筑面 积为2470 m\幼儿园建筑面积为2400 m\商场建筑面积为3383 nA总停车位1050 个,建筑覆盖率23%、绿化率58%、容积率1.32o 小区共有681户,其屮TOWNHOUSE 6排共53户、花园洋房2座共36户、多层2 座共40户、小高层3座共80户、板式高层4座共308户、点式高层5座共164户。 二、管理目标 在熙园全面接管一年内创建“安全文明标兵小区”,第二年取得“市优”、“省优”, 至“国优”称号。 管理设想是: 1、 建设专业技术管理队伍,训练并储备金地物业管理专业人员; 2、 利用熙园规划建设以环境取胜的特点,营造独特的高品味社区环境文化; 3、 在物业管理基本职能方面(包扌乩安全管理、环境管理、工程维护管理、行 政事务管理、财务管理、物料管理等)全面导入IS09002质量管理体系,“职能管理 标准化”,并结合熙园物业实况和溶入金地特色,落实“国优”物业量化管理标准; 4、 推行以业户为屮心的酒丿占管理服务模式,主动了解业户的服务需求(包括潜 在的、特别的),在物业管理范畴内实施金地物业侣导的“以人为木”全方位个性化 的业户服务,并维持良好的沟通,共同营造“温薜家园”。 三、管理处工作职能 规划设计建议: 从物业管理各项标准服务所需硬件条件的角度,系统提出对规划设计的建议。 销售配合: 做好销售大堂、样板房和销售涉及施工现场部分的保洁、绿化和保安工作,并提出 便于口后管理的各项合理化建议并跟踪落实。 管理方案: 在入伙前拟订新接管项口的管理方案(管理服务的类型、方式、詁质标准、人员编 制和收支预算) 管理方案的年度修订与评审 接管验收入伙与装修: 接管前的各项准备工作 工程技术资料、交接验收资料的建档、管理工作 验收发现问题的整改 办理入伙手续 业主收房安排及发现问题的整改协调 装修管理工作 日常管理: 安全管理 房屋及设施设备的运行和维护保养 绿化 保洁 车辆进出与停放管理 入户维修 家政服务 社区文化活动 业主走访与投诉受理 业委会组建与定期沟通 开发商及政府部门工作关系 协助安排对岗培训及参观 管理费的计收与催缴 客户资料及工作档案管理 员工计划考核管理与培训 操作层员工宿舍管理 员工食堂管理 四、管理人员的配备、培训和管理 (-)熙园管理处管理架构(见图示): (-)熙园管理处人员设置(见图示) 熙园物业管理人员设置表 序号 项目 数量 (人) 到岗时间 备注 1 管理处主任 1 6月15日 2 工程主管 1 已到岗 区域主管 3 安金主管 1 6 月 20 H 4 客服主管 1 7月1 口 5 环境督导 1 已到岗 6 财务内勤 2 7月20日 7 文员 1 已到岗 8 保洁班长 1 已到岗 9 绿化班长 1 8月1 口 10 维修班长 1 已到岗 由现冇维修工代理 11 前台接待 3 7月10日 12 楼宇管家 5 7 H 10 0 13 安金分队长 3 已到岗 14 安全管理员 63 6月 20 R(33人) 已到岗30人 15 绿化人员 15 9月15仃 5000平方米/人 16 保洁人员 40 7月15日(20人) 17 厨师 3 2 A(6 月 30 日) 已到岗1人 18 综合维修员 7 7 月 10 H 19 机电值班员 3 6 月 25 口 合计 153人 五、安全管理服务 *4、区封闭4青况: 1) 熙园小区将采取全封闭式管理,小区共有8个门,其中2个消防门平常处 于关闭状态;其余6个均为车辆、人行出入口,分别为423、424、425、426、427、428、 429、岗。小区大门、大堂(除别墅)车库进入楼层门都采用门禁系统,凭密码进入, 屮控室位于会所侧门。 2) 小区安防设施情况:熙园监控系统共有 个探头,其中地面 个,地下车 库46个;花园地下车库、各设备房主要采用温感监控,烟感主要用于楼层及架空层, 总共有 个感应探头;中控室总共有5台电脑操作系统,分别为: 3) 设备运行状况:均在安装、调试。******* *目前小区治安难点. 技防盲点及防范措施 1、 外围墙高度不够无带刺措施,容易攀爬,且地下车库为生态车库与外界直接和 通,同时围墙内绿色植物较多,存在很严重的安全隐患。措施:每一个地库架

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