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- 2021-08-11 发布于广东
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深圳熙园物业管理方案
—、小区情况描述
熙园位于深圳市福田区香蜜湖路,东临香蜜湖度假旅游风景区,西与植物园隔路 相望,北为莲花西路。
开发单位:深圳市鸿荣源房地产开发有限公司
建筑设计单位:会所与联排别墅为柏涛建筑设计有限公司,其它为深圳市立方 建筑设计有限公司
环境设计:贝尔高林(香港)有限公司
总占地面积为127962 m2,总建筑面积201353 m2;其中,住宅建筑面积为138408 m\架空层花园建筑面积为7870 m2,地下车库总建筑面积为47318 会所建筑面 积为2470 m\幼儿园建筑面积为2400 m\商场建筑面积为3383 nA总停车位1050 个,建筑覆盖率23%、绿化率58%、容积率1.32o
小区共有681户,其屮TOWNHOUSE 6排共53户、花园洋房2座共36户、多层2 座共40户、小高层3座共80户、板式高层4座共308户、点式高层5座共164户。
二、管理目标
在熙园全面接管一年内创建“安全文明标兵小区”,第二年取得“市优”、“省优”, 至“国优”称号。
管理设想是:
1、 建设专业技术管理队伍,训练并储备金地物业管理专业人员;
2、 利用熙园规划建设以环境取胜的特点,营造独特的高品味社区环境文化;
3、 在物业管理基本职能方面(包扌乩安全管理、环境管理、工程维护管理、行 政事务管理、财务管理、物料管理等)全面导入IS09002质量管理体系,“职能管理 标准化”,并结合熙园物业实况和溶入金地特色,落实“国优”物业量化管理标准;
4、 推行以业户为屮心的酒丿占管理服务模式,主动了解业户的服务需求(包括潜 在的、特别的),在物业管理范畴内实施金地物业侣导的“以人为木”全方位个性化 的业户服务,并维持良好的沟通,共同营造“温薜家园”。
三、管理处工作职能
规划设计建议:
从物业管理各项标准服务所需硬件条件的角度,系统提出对规划设计的建议。
销售配合:
做好销售大堂、样板房和销售涉及施工现场部分的保洁、绿化和保安工作,并提出 便于口后管理的各项合理化建议并跟踪落实。
管理方案:
在入伙前拟订新接管项口的管理方案(管理服务的类型、方式、詁质标准、人员编 制和收支预算)
管理方案的年度修订与评审
接管验收入伙与装修:
接管前的各项准备工作
工程技术资料、交接验收资料的建档、管理工作
验收发现问题的整改
办理入伙手续
业主收房安排及发现问题的整改协调
装修管理工作
日常管理:
安全管理
房屋及设施设备的运行和维护保养
绿化
保洁
车辆进出与停放管理
入户维修
家政服务
社区文化活动
业主走访与投诉受理 业委会组建与定期沟通 开发商及政府部门工作关系 协助安排对岗培训及参观 管理费的计收与催缴 客户资料及工作档案管理 员工计划考核管理与培训 操作层员工宿舍管理 员工食堂管理
四、管理人员的配备、培训和管理
(-)熙园管理处管理架构(见图示):
(-)熙园管理处人员设置(见图示)
熙园物业管理人员设置表
序号
项目
数量
(人)
到岗时间
备注
1
管理处主任
1
6月15日
2
工程主管
1
已到岗
区域主管
3
安金主管
1
6 月 20 H
4
客服主管
1
7月1 口
5
环境督导
1
已到岗
6
财务内勤
2
7月20日
7
文员
1
已到岗
8
保洁班长
1
已到岗
9
绿化班长
1
8月1 口
10
维修班长
1
已到岗
由现冇维修工代理
11
前台接待
3
7月10日
12
楼宇管家
5
7 H 10 0
13
安金分队长
3
已到岗
14
安全管理员
63
6月 20 R(33人)
已到岗30人
15
绿化人员
15
9月15仃
5000平方米/人
16
保洁人员
40
7月15日(20人)
17
厨师
3
2 A(6 月 30 日)
已到岗1人
18
综合维修员
7
7 月 10 H
19
机电值班员
3
6 月 25 口
合计
153人
五、安全管理服务
*4、区封闭4青况:
1) 熙园小区将采取全封闭式管理,小区共有8个门,其中2个消防门平常处 于关闭状态;其余6个均为车辆、人行出入口,分别为423、424、425、426、427、428、 429、岗。小区大门、大堂(除别墅)车库进入楼层门都采用门禁系统,凭密码进入, 屮控室位于会所侧门。
2) 小区安防设施情况:熙园监控系统共有 个探头,其中地面 个,地下车 库46个;花园地下车库、各设备房主要采用温感监控,烟感主要用于楼层及架空层, 总共有 个感应探头;中控室总共有5台电脑操作系统,分别为:
3) 设备运行状况:均在安装、调试。*******
*目前小区治安难点. 技防盲点及防范措施
1、 外围墙高度不够无带刺措施,容易攀爬,且地下车库为生态车库与外界直接和 通,同时围墙内绿色植物较多,存在很严重的安全隐患。措施:每一个地库架
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