化妆品公司人事档案管理规定.docxVIP

理规定 集团文件版本号：(M928-T898?M248-WU2669-I2896-DQ586?M 1988) 1.1为确保人事档案的机密完整，使人事档案管理工作规范化和标准化，根据市场 管理部实际情况，制定本制度。 1.2人事档案管理工作由人力资源中心负责，人力资源科负责员工人事档案的建立 与完善及保管。 1.3档案管理遵循以下原则： 1.3.1借阅层级审批原则。 1.3.2个人情况相对保密原则。 3确保真实，不断丰富完善的原则。 1.4本制度适用于市场管理部全体员工，不含外派（副）总经理、财务经理。 2.0建档 1建档时间 1. 1人力资源科在员工入职后2个工作□内建立员工人事档案。 2档案内容 2.1人事档案内容要求如下： 2. 1. 1真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历； 2. 1.2使用蓝（黑）钢笔工整书写； 2. 1. 3除员工证件外，其它资料必须为原件。 3人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。 2. 3. 1员工入职前须提供人事档案初始资料，内容包括： 2. 3.1.1职员级以上员工：个人简历、职位申请表、而试考核表、与原単位解除劳 动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称 证书及身份证的复印件等。 2. 3. 1.2美容护肤顾问：《职位申请表》、《担保书》、体检表/健康证复印件、 学历证书及身份证的复印件、存折账号复印件等。 2. 3. 2员工入职后根据需要对其人事档案应予以补充和完善，后续资料包括： 2. 3. 2. 1职员级以上员工：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个 人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单 等。 2. 3. 2. 2美容护肤顾问：劳动合同书、岗位变动通知单、奖惩记录、交接清单等。 2.4每年6月和12月，人力资源科组织员工填写《个人基本情况登记表》（见附 件一），并存入员工人事档案。 0归档及管理 1档案管理要求 3. 1.1人事档案由人力资源科安排专人管理,其他人员不得随意翻阅。3.1.2人事档案统一存放，按工号顺序排列,专人专号。 3. 1.1人事档案由人力资源科安排专人管理, 其他人员不得随意翻阅。 3.1.2人事档案统一存放，按工号顺序排列, 专人专号。 3. 1. 3档案管理人员必须严格遵守保密原则, 不得议论和泄露档案内容，更不得私 自将人事档案提供他人查阅，违者予以开除。 1. 4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 2对于发生霉变、虫蛀等不能继续使用的档案材料，由人力资源科通知员工及时 补办。 3离职人员档案保存期限 3.1职员级（含职员级）以下员工离职，办理完毕相关手续后，档案材料至少继续 保存半年以上； 3. 2 ±管级（含主管）以上员工离职，办理完毕相关手续后，档案材料至少继续保 存一年以上： 3.3对于未办理离职手续，私自离职的员工，档案材料至少继续保存二年以上； 4.0借阅档案 1借阅原则 1. 1客户代表、业务/超市代表和终端督导可查阅分管美容护肤顾问的人事档 案； 1. 2主管或经理级可查阅下级员工的人事档案； 1.3总经理/副总经理可査阅经理级（含）以下员工的人事档案： 2借阅审批权限 2. 1本部门员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人申批： 2. 2非本部门员工：由査阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审定，总经理 /副总经理审批。 3借阅人事档案，填写《人事档案借阅申请单》（见附件二），经审批同意后， 到人力资源科办理相关手续。 4. 4其它 1人事档案借阅人应注意档案材料的保密存放，并按时归还。 4. 4.2不能按时归还的，借阅人应及时补办借阅手续，并通知人力资源科。 4.4.3人力资源科负责登记档案借阅时间、借阅人及档案名称等，并在归还时核 对档案是否完好。 4.4.4 5. 0附则 5. 1本制度由人力资源中心制定并负责解释。 5.2本制度自****年1月1门起执行，凡与本制度相抵触的，同时废止。 附件一：《个人基本情况登记表》 附件二：《人事档案借阅申请单》