2019年矿泉水公司HOD管理制度-公章管理制度.docx

1.0目的 为使公司公章管理规范化、制度化.保证公章及使用的安全性、正当性、合规性和合法性, 降低公司经营风险，保障公司资产和信誉，制定本办法。 2.0适用范围 本规定适用公司各部门及所有分公司。 3.0责任部门 本规定由人事行政部门负责起草、解释与修订。 4.0生效日期 本规定自批准之II起生效，本规定中未提及或F本规定相冲突的文件即II起停止执行。 5. 0公章管理 5.1范围：本制度规定的公章范围包括公司公章和所有分公司公章、部门公章和业务公彩。公 司和分公司的财务专用章、发票专用章、仓咋专用章等专用公章的管理制度由财务部门制 定。 5.2公章的种类，为规范、统一管理公司公章，公司现有公章、部门公章和业务公章简化为如 下几种： ＞公司公章：乐百氏（广东）饮用水有限公司分公司 财务专用章 发票专用章 仓库专用章 收款专用章 品控专用章人事行政部 财务专用章 发票专用章 仓库专用章 收款专用章 品控专用章 人事行政部 乐百氏（广东）饮用水有限公司**分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司**分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司**分公司 乐百氏（广东）饮用水冇限公司**分公司 乐百氏（广东）饮用水有限公司**分公司 注：自本文件生效后，各工厂/办事处现所使用的刻有公司名称的部门/业务公章若有 与上述公章名称不符或不属于上述规定范围内的，自本文件生效之日起，一律停止使 用. 5.3公章的刻制、启用和备案 ＞本公司所有公章的刻制必须经部门主管中请、公司人事行政部经理和财务部经理市核、 并经总经理批准后方可刻制。任何部门和个人不准违反本规定私门刻制任何公章、部门 公章和业务公章。 ＞本公司所有公章在正式启用时，必须由该公章的保管责任人到公司人事行政部门预盖公 章并签名备案，办理公章启用手续。 注：本公司所有己经使用的公章，如还未到公司人事行政部门办理预留印鉴和启用手续 的，应于本制度下发之日起十个工作日内补办手续. 5.4公章的变更与报废 ＞因公司管理架构发生名称变更需重新刻制印章的，刻章申清流程不变，公讪人申行政部 在发放新印承的同时收回原旧印章，旧印章由公司人事行政部集中报废。 6.6公章的保管责任人 公司本部的公章由公司人事行政部经理负责保管。 公司本部部门公章或业务公章由相应部门的经理负責保管. 分公司公章由分公司经理（即分公司所在匸厂的厂长）负责保管。 5.6公章保管责任人的管理职责 公章实物的保管职责：公章保管人负贵公章的安全妥善保管，防止遗失和滥用。公章应 存放在办公室保险柜内：如果保管人没有保险柜的，应存放在办公室内安全的己上锁的 办公柜内。公章的使用正常情况下应在办公室内使用，保管人不能将公章带到办公室以 外使用，不能将公章带回家使用。如有特殊情况需要将公章带出到办公室以外的地方使 用的，需书面申请并经公章保管人的直属上司批准，方能由公章保管人带出并只能在批 准的范围内使用。同时，使用完毕后应立即带回办公室妥善保管。 ＞公章使用的审核职责：公章保管责任人必须严格执行本制度的规定，市核公章使用申请 的审批手续是否完备，只有对完全符合公章审批手续的申请办理公卓使用，并旦必须在 审批批准的范围内使用公章。公章保管人不能超权限使用公飛，不能在空白纸张上或公 司空白便签纸上使用公章。 〃公章使用的登记职责：公章保管責任人需建立公章使用登记簿，逐笔完整壊写和登记每 次公章的使用情况。 ＞公章保管责任人休假或出差时的公章保管： a） 分公司厂长休假或出差时可委托分公司人事行政主管（或主办）保管、或者委 托分公司财务主管保管。 b） 公司本部人事行政经理休假或出差时可委托公司本部财务经理保管、或者委托 公司总经理保管。 c） 公司本部负责保管业务公章或部门公章的責任人休假或出益时可委托本部门相 关人员保管。 d） 委托人应吿知被委托人公章管理制度并要求其必须按公章管理制度的要求使用 公章，并提供公章啓记縛供其逐笙完整填写利登记每次公章的使用情况。 e） 被委托人在委托保管公章期间应履行公章保管贵任，妥善保管公章实物、认直 审核公章使用申请的审批资料、不得超范围和超权限使用公章、做好公章使用 登记。 ＞公章保管人异动或离职时的公章保管：若公章保管人工作异动或离职时，公章保管人须 办妥公章交接手续，新会保管人要在公章备案本上重新签收公章，严禁私门把公章转交 他人代管，否则，原公章保管人需承担因此而产生的所有责任。 6.0公章使用的申批权限 类型合同协议适用范全部审批表格审批权限与第三方签订的各类合 同、补充合同、协议、补 充协议等＜合同审批 表》执行FA-01《经济合同管 理和权批权限规定》 类型 合同协议 适用范 全部 审批表格 审批权限 与第三方签订的各类合 同、补充合同、协议、补 充协议等 ＜合同审批 表》 执行FA-01《经