采购询价比价议价管理办法.pdf

有限公司 ■ NO. -06-009 采购询价比价管理办法■ A 版■ Page: 1/3 采购询价比价管理办法 1. 目的 规范采购方式，制定询价、比价流程。确保采购物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品 的市场竞争力。 2. 范围 适用于 ** 有限公司所有采购和外发的与采购成本有关的活动。 3. 职责 3.1 采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务； 3.2 技术部负责物料的承认； 3.3 总经理负责单价的最后审核 。 4 、 定义 无 5. 作业内容 5.1 采购部根据所需部门提供的样品、技术图纸进行询价，依据下列因素确定最有利的采购 方式： 物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格； 5.2 采购员负责寻找供应商，技术部协助。 5.3 开发供应商 5.3.1 开发供应商的前提条件： a.公司要求降低采购成本时 ,供应商成本无法降低。 有限公司 ■ NO. -06-009 采购询价比价管理办法■ A 版■ Page: 2/3 b.新产品开发 ,现有供应商不能满足需求。 c.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。 5.3.2 采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。 5.3.3 开发的供应商需持有以下有效证件： a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。 b.1SO9001 ：2008 版证书。 c.产品认证资料。 5.4 询价 5.4.1 选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择 5.4.2 将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。 5.4.3 报价单格式 : a ．物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。 b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期 . c ．供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。 5.4.4 正常的报价程序 样品价 小批量价 批量价 5.4.5 统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等 ,方可比价。 5 ．5 比价 旧产品，当公司策略需要降低采购成本或现有的供应商品质、服务、交期达不到本公司要 有限公司 ■ NO. -06-009 采购询价比价管理办法■ A 版■ Page: 3/3 求时，参照以往的采购单价以及交易条件进行比较；新产品 ,样品经技术、品管测试 OK 小批量 采购后 ,结合供应商现场考察，交货品质、交期进行比较，择优越性的供应商。 5.5.1 比价标准： a.现时的市场行情； b. 采购频率、数量明显增加时； c ．本次报价偏高时； d ．同等品质、服务之供应商提供更低价格时； e ．公司策略需要降低采购成本时 f ．其他有利条件时 5.5.2 比价由采购部长，财务部长，生产技术部长共同进行，由采购部提供相关比价资料。 5.5.3 总经理审核无误后方生效。 5.5.4 经总经理批准的供应商列入合格供应商名录。 6 、 相关文件 《供方与采购控制程序》 7 、 记录 物料采购比价表