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阿里“2×3培训管控法”
“实践出真知”,阿里经过对多年培训经验的反复总结,整理出了管理者培训的实用方法“2×3培训管控法”。遵循这个方法,管理者就可以有效避免上述状况的发生。在“2×3培训管控法”中,“2”是指两种角色,即管理者和培训负责人;“3”是指三个阶段,即“培训前”“培训中”和“培训后”这三个阶段。
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阿里“2×3培训管控法”
两种角色:管理者+培训负责人
第一角色:管理者
管理者是培训中的核心人物,在培训过程中起主要作用,培训的每一项机制的推行都需要管理者强大的管理力作为保障。因此,管理者必须重视培训,在培训中应具备以下三种意识,也就是我们所说的“心法”。
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“心法”第一式:责任心
管理者要为培训的结果负全责,这句话不是夸大其词,事实就是如此。无论培训结果是好是坏,员工能否有所成长,管理者都应该是第一责任人。
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管理者对培训的重视程度会直接影响培训的结果。管理者平常可以温和,与员工打成一片,但在培训上,一定要严格,让员工看到管理者在这件事情上的态度。在培训机制确立之后,管理者就要严格确保培训机制的运行。
“心法第二式”:引导意识
培训是为了让员工得到成长,归根到底是员工个人的事。管理者组织培训活动是公司对于员工成长的重视,是在做对员工真正有益的事情。因此,管理者需要引导团队成员达成共识,去接受和理解这个理念,让他们发自内心地接受培训,从而提升培训的效果。
一部分员工能够有这种意识,明白公司为他们的成长提供了非常好的条件,于是他们会非常认真地参加培训,没有不满情绪;另一部分员工则认为,公司占用了我的休息时间,于是心怀怨念,培训时也听不进去。
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时间一长,你就会发现,那些珍惜培训机会,乐于学习的员工,会变得更加优秀;那些不愿学习的员工,则会慢慢游离,不再适合这个团队。作为管理者要及时帮助员工转变想法,避免员工掉队。
“心法”第三式:同理心
这里的同理心并不是同情心,而是管理者要站在员工的角度,从员工的成长和利益出发,让员工明白培训对自己的作用,从而让员工将注意力放在培训上。例如,有些员工会埋怨培训占用了他们的休息时间,此时管理者就更应该运用同理心,让员工从培训中有所收获,有价值、有意义的培训是不会让员工感到浪费时间的。
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作为管理者,我们应该千方百计地做好培训相关事宜,让员工通过培训收获成长,具备技能。在这一环节同理心的作用十分明显,可以激发员工对成功的渴望。当员工极度渴望成功时,他们就会愿意付出非凡的代价,愿意用时间、精力等东西来换取成功。培训是帮助员工成长、成功的必备条件,管理者必须为员工负责。
值得管理者注意的一点是,尽管同理心很重要,但这并不意味着管理者应该在培训这件事情上向员工妥协。
第二角色:培训责任人
管理者对培训的结果负全责,但这并不意味着管理者就一定是培训的负责人。培训必须有专门的负责人,其负责确保培训工作落地,同时,他要负责搭建培训机制、完善培训体系,不断地进行迭代,让团队伙伴真正收获成长。
在阿里,培训通常都有专门的负责人,他们就像导演一样,负责搭台指挥。除此之外,他们有时还充当编剧和演员的角色,参与选择培训内容或亲自进行培训。
一次好的培训,应该像一台舞台剧一样,是好是坏由观众说了算,当员工在参加完一次培训之后,无比期盼下一次培训时,这就意味着这是一场成功的培训。在培训中,两种负责人都是核心角色,应该通力协作,共同致力于培训工作的进步和发展。
除此之外,管理者还需要对培训进行阶段性的复盘,找出培训中存在的问题,帮助员工及时解决这些问题,通过不断完善,提高培训对员工的作用。
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三个阶段:培训前、培训中、培训后
我们把培训分为“培训前”“培训中”“培训后”这三个阶段,它们共同构成了一个完整的培训过程,体现着企业的培训机制。培训不应该是偶尔发生的事件,而应该成为企业的常态,成为一种持续的、规律性的东西,所以管理者一定要搭建出适合的培训机制,确保员工能通过培训得到长足的提升。
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培训前就是培训的准备阶段,管理者要进行培训的规划、排期和预习,要找到员工在业务上遇到的真实问题,并对其进行“能力切片”,找出员工的薄弱之处,再次确定培训主题。在阿里,管理者一般会进行“三确”。
一是确立培训目标,即管理者与员工期望通过这场培训达到什么样的效果。培训目标的确立,需要管理者与培训组织部门、需求提出者进行深入沟通,了解员工的真实需求。
二是确认受训人员。所有培训的展开,都有其特定的受培训员工,管理者在培训前,需要根据培训目标,确认受训人员,并及时通知到位。
三是确定培训主题。这是管理者工作的重点。一般而言,培训主题主要来自业务上遇到的真实问题,主要包括产品和技能两方面。在阿里,产品培训包括产品宣讲、促销政策、行业分享等;
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