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固定资产管理制度 PAGE2 / NUMPAGES2 XX投资有限公司 固定资产管理制度 版本变更纪录制定制度的目的 1．政策目的 为规范固定资产购入、领用、转移、报废等操作流程，有效控制固定资产的变化，合理地进行账务处理，特制定本制度。 2．适用范围 公司标签单件价值超过100元人民币的物品。 3. 固定资产规定 3.1．申请及购买 请参见《采购管理办法》。 3.2．固定资产验收 （1）固定资产到达后，由采购人员根据合同、《采购申请单》列示的内容进行验收，并在《固定资产验收单》上注明验收日期、验收人（注：验收人为资产实际使用人）及验收状况。 （2）验收合格的资产才能登记入库。验收不合格的物品由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 （3）验收完成后，行政人员应将《固定资产验收单》登记存档，并给固定资产贴上固定资产标签。 3.3．固定资产管理 3.3.1．编码 固定资产编码为**（代号）+ ******（登记年月日）+ ***（序号），例如：DZ130916001。根据公司实际情况及行业特点，现将固定资产划分为以下两类： 电子设备（代号：DZ） 办公家具（代号：JJ） 3.3.2．登记 行政人员应对公司所有固定资产建立台账，统一编码，贴上固定资产标签，对固定资产进行综合管理，并做到实时更新。 3.3.3．责任 固定资产的使用人对其有直接管理职责。个人领用的固定资产由使用人负责日常保养维护，公共区域固定资产由行政人员负责日常保养维护。 3.3.4．盘点 （1）固定资产应定期进行清查盘点。 （2）盘点工作由行政人员与使用人共同进行。 （3）对盘点中出现的盘盈、盘亏，由行政人员分析原因后，向经理汇报，并做相应处理。 3.4．固定资产转移 公司员工间调剂使用固定资产，须获得经理批准。交接双方应首先填写《固定资产转移单》，获得经理签字审批后，方可办理交接。交接完毕后，应将填写完整的《固定资产转移单》交给行政人员登记存档。 3.5．固定资产报废 3.5.1．固定资产报废的条件 （1）因自然和人为的原因，使固定资产受到损毁，且无法修复以便继续使用。 （2）申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复。 （3）因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代。 （4）申请报废的固定资产，虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险。 3.5.2．报废流程 （1）固定资产的报废，需由负责人完整填写《固定资产报废单》，注明报废原因，由行政人员签字确认后交经理审批。 （2）行政人员凭审批后的《固定资产报废单》对报废的固定资产作转卖或废弃处理，并将相关记录从固定资产管理台账中删除。 3.6．固定资产返还 （1）离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资产一律退换。 （2）行政人员应负责检查退换的固定资产及其配件、相关资料是否完整。 （3）如有遗失、人为损坏或配件缺失，离职人员应负责赔偿。 4．其他说明 本规定由行政人员负责制订、修改和解释，自公布之日起实行。 5．人员分工 （1）XX为公司经理。 （2）XX担任公司采购人员。