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服务前台岗位分配职责
服务前台岗位分配职责
服务前台岗位分配职责
服务前台岗位职责
【篇一:前台岗位职责与技术要求】
前台岗位职责与技术要求
前台是一个公司的门面,能够称为公司的第一张脸,前台的工作在
公司的整个运转链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体
形象和业务展开的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练
就了一个人剖析问题解决问题的能力,短时间能够让一个人获取快
速的成长。所从前台的工作对个人来说是一个锻炼的时机,每个前
台都一定严格要求自己。
一、前台的主要工作职责(不一样的公司详细职责可能不一样,但基本
要求同样):
1、时辰固守在前台工作岗位,恪守公司的各项规章制度,做好本职
工作,不得任意走开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工
作,重要事项仔细记录并传达给有关人员,不遗漏、延迟。
3、负责来访客户的招待、基本咨询和介绍,严格履行公司的招待服
务规范,保持优异的礼仪礼貌。
4、负责公司的文件办理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各种信函、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,实时填写登记表,并于第一时间传达到客户
服务团队,按期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询招待室的卫生洁净及桌椅摆放,并保持整齐
洁净。
8、接受行政经理工作安排并辅助人事文员作好行政部其余工作。
9、仔细履行目标卡的管理规定,达成本部门分派的工作和任务。
10、管理办公各样办公设施,合理使用并提升设施的使用效率 ,倡导
节约。
二、前台文员技术要求:
1、对办公室工作程序熟习;
2、娴熟使用 word 、excel 等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、拥有优异的中英文书写能力、表达能力;
4、拥有优异的交流能力、协调能力,及较强的保深情识;
5、娴熟使用各样办公自动化设施;
6、拥有优异的适应能力,能在压力下工作。
【篇二:前台岗位职责】
(一)前台招待员应具备条件
1、女性,年纪 22—28 岁之间。
3、口齿机灵清楚,反响能力佳。
4、大专以上文化程度。
5、拥有护士背景或有化妆品销售经验者优先。
6、个性开朗、外向、有亲和力,有耐心。
7、会讲当地语言更佳。
(二)前台工作职责
前台招待员主要功能是创造优异氛围与进入店内的客人快速成立良
好的互帮、互信之关系。 前台招待区是客人进入公司第一要接触的
地方,所以第一印象常常会影响客人直接判断公司的服务质量与专
业程度,所以值班美容师与前台招待是第一个与客人创造氛围的最
好媒介。于是开门、和蔼的问候与解答、浅笑、礼貌用语及赞叹、
送水等一系列简单的动作,假如能专心地做好它,会产买卖想不到
的和睦氛围。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二、做好电话预定和客户登记服务。
三、随时电话拜见和销售追踪服务。
四、表现出公司服务质量与专业形象的建立。
(三)前台每天工作要点
一、每天开店前
1、服饰、仪容:
(1)制服洁净、整齐、无皱折、无污渍。
(2)职工牌应佩带正直。
(3)头发梳理齐整,长发用一致的发髻盘起。短发用发胶整理不盖
住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑脸、神彩奕奕。
2、参加早会,认识当天店长宣告的工作要点与注意事项。
3、做好洁净工作:
(1)咨询桌:全部表格不得闲置于桌面,保持桌面齐整。客户资料
卡应放在固定地点,便于整理使用。
(2)产品陈设柜:擦抹陈设柜玻璃,并检查陈设柜灯光状况。
(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够实时领用,保持抽屉齐整。
4、产品柜之陈设工作:
(1)光亮的照明灯光,可使会员之眼光投向展现柜,更为令人注意
产品的形象。
(2)陈设架上之产品应适当,陈设应重视雅观。同一品牌之产品应
当集中陈设,突显品牌形象。
(3)展现之产品应种类齐备,让会员提升购置选择,相对提升购置
时机。
(4)产品陈设应放在简单让会员看获取、摸获取的地方,提升会员
的花费兴趣。
(5)产品展现柜随时应保持柜面玻璃干干净净,产品自己应擦抹干
净,保持产品之卫生与优异形象。
(6)产品陈设柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以
防破坏时能实时改换。
(7)可用标签纸、海报、小型通告牌等部署在展现柜四周,以惹起
会员的注意并主动发问。
(8)展现的工作主假如吸引会员之注意与提升购置兴趣,但能有前
台人员在旁讲解,自然会达到更好的成效。
(9)产品应该将价钱及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及认识产
品功能与价钱。
(10)陈设柜中投射灯会产生高温,所以产品陈设时,应合适调整
地点,免得高温影响产品之质量。
5、试用品之准备与洁净:
试用品置陈设柜上便于拿取的地方,用完后实时盖上,免得粉尘、
细菌的污染致使产品变质。
6、收银准备:
(1)检查备用金、找零金能否足够,检查前日保险箱或钱财保
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