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差旅制度 PAGE3 / NUMPAGES3 XX投资公司差旅制度 1．政策综述 旨在制订公司差旅政策，清晰阐明员工的权利和可以报销的差旅费用。确定飞机舱位标准、火车座位标准、酒店住宿标准和出差补贴标准。 1.1．适用范围 本文适用于正式员工（含实习生）、180日内的所有商务旅行。 1.2．差旅申请流程 所有旅行，均需要邮件进行申请，由经理/公司最高负责人审批后，填写《差旅申请单》，方可进行。如果需要延期或修订已核准的旅行计划，员工必须修订旅行计划并再次取得所有的相关批准手续。 1.3．报销原则 公司对商务出差时发生的所有必要费用进行报销。员工应以既不获利也不违背报销原则进行差旅费用的报销。 1.4．其他 员工需经审批通过出差申请后，在报批预算范围内，由公司统一预订机票和酒店，以便公司进行差旅成本的控制与节省。 2．交通 （1）境内、境外乘坐飞机：所有员工搭乘航班应选择经济舱。 （2）境内（大陆地区）：乘坐高铁员工乘坐高铁应选择一等或二等座位。 （3）地面交通： 出发地和目的地有效地面交通方式包括火车、汽车租赁、出租车或往返巴士，采用实报实销方式。 境外出差视当地公共交通设施状况，在公共交通比较差的地方，可以在当地租赁汽车。汽车租赁费、保险费、油费和停车费可以报销。但与租赁汽车相关的其他费用（如修理费等）不予报销，同时其他地面交通费不予报销。 住宿 3.1．酒店住宿说明 所有员工均可选择不超过住宿标准的公司协议酒店或其他酒店。租房时，因个人行为导致的对房屋及其内部设施设备进行的各种损毁，由个人承担，公司不予负责。因个人原因导致的房屋押金损失，公司不予报销。 3.2．酒店住宿标准（以实际发生为准） 3.2.1．出差目的地 出差目的地 经理 员工 中国 XX、上海、广州、深圳 RMB 800/天 以下 RMB500/天 以下 中国大陆 其他城市（不含香港、澳门、台湾） RMB 600/天 以下 RMB400/天 以下 其他国家和地区 一类国家和地区 RMB 2000/天 以下 RMB1100/天 以下 二类国家和地区 RMB 1500/天 以下 RMB1000/天 以下 三类国家和地区 RMB 1200/天 以下 RMB800/天 以下 3.2.2．其他国家和地区分类 其他国家和地区 国家和地区 一类国家和地区 挪威 卢森堡 丹麦 瑞士 瑞典 奥地利 芬兰 比利时 爱尔兰 冰岛 荷兰 英国 德国 希腊 法国 美国 加拿大 新加坡 日本 澳大利亚 新西兰 二类国家和地区 西班牙 意大利 葡萄牙 捷克 韩国 以色列 沙特 阿联酋 科威特 香港 澳门 台湾 三类国家和地区 欧洲其他国家 美洲其他国家 非洲 亚洲其他国家（除中国大陆） 大洋洲及太平洋岛屿 4. 差旅其他相关费用 4.1．电话费 手机漫游费及与公司业务相关的电话费可以根据话费详单逐条报销。公司建议员工少使用手机，尽量使用公司办公室电话或使用本地电话。此费用应在个人费用报销中提交“通讯费”科目，不与差旅费合并提交。 4.2．签证费 员工由于海外出差发生的签证费用在个人费用报销中提交“其他”科目，不与差旅费合并提交。 4.3．防疫注射费 按照国家相关法律及法规规定，员工由于前往特定目的地出差需要提前进行防疫注射的费用，可在差旅费中合并提交。 5．出差补贴 5.1．出差补贴说明 （1）当天往返的短途出差以及出差目的地为工作地本市市内的出差，不享受出差补贴。 （2）公司为员工提供出差补贴，用于对员工出差期间的餐费补助，如果在出差期间，餐饮由公司统一安排解决的，将不再发放出差补贴。 （3）出差期间按住宿天数计算发放出差补贴。 （4）住宿天数为返回日期减出发日期的差。 （5）出差期间宴请外部人员的餐费应在个人报销中提交“其他”科目，不与差旅费合并提交。 5.2．出差补贴标准 出差目的地 补助标准 境内 RMB100/天 境外 RMB400/天 （注：对于合同签署国之内目的地的出差为境内出差，对于合同签署国之外的跨境出差为境外出差。） 6．差旅借款 员工仅可有一笔差旅借款在财务处备案。预计差旅费用低于5万元（含），公司不提供借款。5-20万元（含20万）由公司最高负责人进行审批。 7．费用报告的结算 7.1．费用结算说明 （1）出差结束后2周内必须提交差旅费用报告。 （2）一份出差申请仅可进行一次报销。 （3）如有预付或预借款项，需在出差结束后2周内办理结算手续。 7.2．国际差旅汇率说明 （1）国际差旅费用报告应提供有效的汇率单据，公司接受员工选择以下汇率之一： 国际信用卡详单中的还款汇率。 旅行期间的银行收据或其它有明确显示汇率的收据凭证。 旅行期间公司财务数据库中每个月的平均汇率。 （2）特殊原因员工无法选择以上任意一种汇率时，则按照出纳人员