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精品 精品word文档值得下载值得拥有 精品 精品word文档值得下载值得拥有 建材商会业务招待费管理制度 为规范商会内部控制管理，控制费用、合理开支，提高商会管理水平，促进商会业务活 动的健康发展，特制定本制度。 一、业务招待费适用对象 商会业务招待费适用对象为：政府管理部门，上级主管部门及各类业务往来单位。 二、业务招待费开支范围 1、招待客人、客户的娱乐休闲、住宿、交通等费用； 2、宴请客人、客户的用餐、食品、酒水等费用； 3、赠送客人、客户的礼品、礼金等费用； 三、业务招待费审批权限及开支标准 1、单次业务招待费金额 一级审批。 2、单次业务招待费金额 上一级审批。 3、单次业务招待费金额 500元以下及预算内费用由秘书长审批报销，超出预算者报上 500元以上，由执行会长审批报销，超出预算 1000元以上者报 2000元以上及超出预算 1000以上者，由会长审批。超出预算 3000元以上者，报会员大会审批。 4、招待费用报销需遵循逐级报批制度，不得自报自批，并应遵循谁经手谁报销的原则, 不得由他人代报，如同时有多个经办人参与招待，应由职务最高者报销。 四、业务招待费申请流程及报销规定 1、按照商会下达的年度预算指标，在限额内使用业务招待费，原则上禁止超支现象发 生。 2、所有的招待事项实行事前审批制度，发生招待业务前，接待人员应事先填制业务招 待费申请单，按照上述第三条规定的审批权限办理，严禁先斩后奏。 3、外出招待无法填制申请表时，应以电话或短信向上一级请示，经批准后方可办理， 事后三个工作日内需补办手续，无手续者不予报销。 招待对象及地点，同时须内部人员证明。发票台头必须填制单位全称，手撕发票及收据一律不需同时取得消费明细单；获取商品发票时，须同时取4 招待对象及地点，同时须内部人员证明。 发票台头必须填制单位全称，手撕发票及收据一律不 需同时取得消费明细单；获取商品发票时，须同时取 5、业务招待费一律凭发票报销, 予报销。 6、获取餐费及其他费用发票时, 得购物小票，招待费用报销必须单据齐全，否则，财务部不得办理。 7、内部人员工作餐费按 20元/人.次以下标准，年度聚餐费按 50元/人.次以下标准在福 利费中列支，超出部分由批准人承担。 8、招待费用发生后，费用申请人必须在 5个工作日内办理报销手续，超过规定报销时 间按报销金额的15%处罚，超过20天则不予报销。特殊情况者，须报会长审批。 9、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、 审批手续是否完备，并有权拒绝不符合招待标准、报销流程、审批权限的费用报销。 10、虚报冒领费用或违规报销者，一经查实，按虚报及违规金额处以 1-5倍罚款，情节 严重者，可追究法律责任。 五、业务招待费登记规定 1、行政部应根据《业务招待费申请单》对招待费用逐笔登记，同时报财务部备案。 2、超预算费用报销应由申请人编写费用超标说明，并报执行会长或会长审批后办理， 行政部应在登记表备注栏注明。 六、附则 1、本制度自2013年5月1日起实行。 2、本制度由财务部负责解释。 附表一业务招待费登记表 2013 年 部门 制#人 招待事由 招待对象 地点 报销金额 批准人 备注 月 日 附表二业务招待费申请表 申请部门 申请时间 申请人 申请金额 来宾人数 陪同人数 用餐地点 用餐时间 招待对象 招待事由 秘书长审批 执行会长审批 会长审批 合同管理制度 精品 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品 精品word文档值得下载值得拥有 i范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩 .略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况; 保管法人代表授权