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谢谢观赏 不管是哪个行业，预算金额始终都是挑战。随着价格的上涨，预算每年都在减少。预算 就像一个敞开着口的钱包，我们总在想方设法从里面拿出更多的钱来，以支撑会议的费用。 那么，增加会议预算的办法想尽了，经费也用光了，接下来该怎么办？好吧，你可以祈 求你的董事会主席当掉他的劳力士手表等等。 另外一种选择——不仅体面，经济效果也会更好——就是为你的会议寻求赞助。总是有 一些人和公司愿意帮助你，为你的会议用餐、液晶显示器以及挂旗买单。如果你幸运的话， 人们花钱赞助的远不止会议的某一个部分。 会议是否需要赞助，要看你的会员收费和会议注册收入的多少。如果没有这部分收入， 或者支出超过了预算，那你就要考虑向外寻求帮助了。 寻求赞助的策略 会议策划集团（The Event Pla ing Group ）的总裁及所有人Je ifer D. Collins 说：“判断是 否需要赞助，在很大程度上要看会议或者活动的整体构想、目的和内容。”例如，如果一个 计划或方案面对的是一个新的群体，那么，就要设法与那些已经和这个群体有合作关系的组 织、公司或其他类型的赞助商进行合作，这样做会很有益处的。 为会议寻求赞助所列出的条款甚至可以把上次会议的会后调查结果作为蓝本。就像美国 统计协会的会议副总监Elaine Powell 所做的那样。 “如果你的会后调查结果显示会员们很愿意召开下一次会议，我们就会把它加进赞助计 划书中，看看是否能拉来赞助。”Powell 说。 “我们通常会提供两种选择，一种是支撑全部费用的全额赞助，另一种则是由多家赞助 商参与的低金额赞助。例如，让人们赞助一个网络咖啡屋，如果是独家赞助，2 万美元就够 了；如果由4 个赞助商分摊，每一家5000 美元也可以。” 从小钱到大钱 在国家健康保险商协会(NAHU)，会议策划者使用了一种多层次赞助商计划，但也并不是每 一次都怎么做。 “我们过去常常依据会议的不同特点来制定赞助计划。比如用餐赞助和手提袋赞助等。”国 家健康保险商协会的会议副总裁Kathlee Cochra 说。“我们发现手提袋赞助和低金额的用 餐赞助能比较快地搞到手，而当我们用尽所有回报条款，想说服一个不准备拿太多钱的赞助 商和别人共同赞助一项高金额的项目时，我们或许会失去这个赞助商。” “当五年前我们转向多层次赞助计划的时候，赞助收入比上一年增加了40%多。我们现 在的多层次赞助计划分五个档次， 5000 美元到50000 美元及更多。所有级别的赞助都至 少拥有一个展位。赞助商所获得的其他利益还包括我们的《展览日报》上的广告。广告服务 条款主要与赞助商的赞助层次有关。我们确实也会让企业来赞助会议用餐、培训课程，也会 谢谢观赏 谢谢观赏 将企业的标识放在手提袋上，但现在我们是把这些回报条件与特定的赞助层次捆绑在了一 起。” Cochran 讨论的方法现在已经变得很普遍了，而且很多机构通过这个计划取得了很大的 成功。近几年来，一个更加典型的事实是，赞助商更多的是和一个组织的整体发展结合在一 起，而不仅仅局限于该组织的一次活动。 从金钱到价值 “争取赞助是一种关系营销活动。赞助收入在使用方式上不受什么限制，协会可以自由支 配。”IEG 公司的咨询服务与研究高级副总裁Emily Rogers 说。“我们看到各个协会一直都 在通过赞助吸收资金。他们有很多活动，经常一个活动挨着一个活动、一个计划挨着一个计 划地吸收赞助。” 她继续说道，她的很多客户可以从单个赞助项目中获得更多的赞助收入。 “如果一个组织考虑的不仅仅是一次会议或者活动，而是一个全年的合作伙伴，那么， 整体赞助的金额可以低到该组织所能够接受的底线。”Rogers 说。 Collins 也听说过这种赞助方式，并把它称作“额外收入”，而这种赞助方式在各协会中 是一个热门话题。 “协会会员的数量在减少，会员们加入协会的原因已经发生了变化。”她说，“因此，对 于协会来说最重要的一件事情，就是找到一种不依赖于会员注册费用而继续增加收入的方 法。” Rogers 建议协会去寻求多种类型的赞助，因为各协会寻求赞助和管理赞助的方法