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活动规划方案之接待联络组工作规划方案 活动规划方案之接待联络组工作规划方案 活动规划方案之接待联络组工作规划方案 招待联系组工作方案 【篇一：招待联系组工作实行方案】 招待联系组工作实行方案 公布时间： 2008/6/26 11:07:00 被阅览数： 1290 次 根源： 中国盐 湖城-青海格尔木市门户网站 文字 〖 大 中 小 〗 自动滚屏（右键暂停） 2008 中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅行文化艺术节格尔木市筹办工作领导小组 招待联系组工作实行方案 （2008 年 5 月） 为仔细做好 “2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐 湖城旅行文化艺术节 ”招待服务工作，确实做到热忱、有序、仔细、 周到，保证节会活动顺利进行，依据《 2008 中国青海柴达木循环经 济试验区项目推介会暨盐湖城旅行文化艺术节格尔木市筹办工作方 案》及有关工作要求，特拟订本方案。 一、组织机构 组 长：王伟华 副市长 副组长：刘 军 市政府副秘书长、市招待处主任 王慧琴 市政府副秘书长、西宁做事处主任 张永庆 市财政局局长 成 员：李 顺 市城管局局长 二、工作职责 1、负责拟订招待组工作实行方案； 2、负责做好回执统计工作，兼顾安排各级领导、贵宾、专家、学者 以及新闻记者的招待服务工作； 3、负责安排、落实招待场所，供给优秀的食宿环境； 4、负责招待场所职工培训，全面提高招待标准； 5、负责办理贵宾对各招待场所服务质量提出问题的解决； 6、负责各界客商的招待协调安排； 7、负责新闻记者的招待协调安排； 8、负责大会各项会议、活动观光路线编排及观光活动的组织； 9、负责落实贵宾参加节会各项活动的入场票位； 10、负责培训志愿者和联系员； 11、负责节会时期有关文件的发送工作； 12、负责各单位、各部门招待联系任务的分派和敦促落实； 13、负责节会时期集体活动的车辆安排调动； 14、负责贵宾接站、接机工作，协调落实贵宾来回车票、机票的定 购工作（含在西宁地域的工作）； 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁招待小组的联 络工作； 16、达成市筹办工作领导小组交办的其余事项。 三、招待方法 依据《市筹办工作方案》确立的基根源则，沿袭昨年的做法，依据 一致邀请、分口招待的要求，招待组依据以下方法 实行会务招待服务工作： 1、一致安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、 州辖县（市、工行委）领导、友善地市（县）贵宾的食宿，花费由 招待组负责肩负； 2、负责供给省、州直机关部门贵宾和新闻记者所需房间，详细招待 工作由各部门对口负责； 3、负责供给市筹办工作领导小组确立的外处参会客商所需住宅，但 花费自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工，落实工作任务，保证招待服务工作有序 推动，招待组下设食宿票务组、协调联系组、迎宾礼仪组 3 个工作 小组，王伟华同志负责整体协调，详细组织展开工作。 1、食宿票务组 组 长：刘 军 市政府副秘书长、市招待处主任 副 组 长：王慧琴 市政府副秘书长、驻西宁做事处主任 成 员：李芙华 市卫生局局长 徐安策 青藏铁路企业格尔木车务段段长 王永青 青海机场格尔木分企业总经理 李晓青 市人大办公室副主任 张 勇 市招待处副主任 袁 军 交通局副局长 张 莉 市委办公室行政科科长 马伟力 市政府办公室行政科科长 李海霞 格尔木旅馆副总经理 褚庆黎 市招待处干部 朱海萍 市招待处干部 乔海生 市招待处干部 崔秀琴 市委办公室出纳 盖云霞 市政府办公室会计 李宽燕 市政府办公室出纳 杨秋霞 市政府办公室出纳 梅克英 市旅馆财务科科长 马 斌 市政府办公室通信员 李志斌 市委办公室通信员 市旅行局行业管理科干部 1 名 市工商局干部 1 名 市公安局干部 1 名 工作职责： （1）提早连接和落实贵宾在西宁周转时期的食宿等，负责做好票务 代购、迎接送别等方面的协调解服务工作； （2）提早连接落实来宾到达和走开格尔木时在车站、机场的迎接、 送别等事宜，连接详细时间，组织落实车辆，开设路色通道，保证 顺利通行； （3）详尽检查认识全市星级旅馆饭馆的基本状况，全面掌握床位分 布及组成、食宿条件等方面的状况，依据早年来 宾数目，充足预计各方面要素，匡算留足所需食宿等方面条件，编 制招待工作经费，并提早磋商和预约旅馆、饭馆，连接落实节会活 动所需的床位、餐厅等事宜，保证节会招待工作的需要； （4）贵宾人员名单初步确立后，兼顾安排来员住宿、用餐、出行等 事宜，拟订贵宾住宿工作方案、餐饮工作方案、大型宴会方案、乘 车分派方案，此中归口部门招待的贵宾，整体供给所需房间，由各 部门自行分派；由会务一致招待的贵宾，详细分派房间号、确立乘 车号。在保证贵宾食宿出行的同时，充足考虑各样不行预示要素， 适合