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浅析国有企业电子会计档案存在的问题及建议 摘要：电子发票、电子行程单的大力推广和普及，推动了电子会计档案管理的发展，而如何完善电子会计档案的管理工作，则是国有企业管理层需要首要考虑的问题。本文先从储存方式、采集便利性和信息共享性介绍了电子会计档案与传统纸质档案的区别，然后从多元化、操作流程和传递成本三个方面介绍了在国有企业实施电子会计档案的重要意义；又从领导层、档案管理专业人员、环境和采集系统四个方面分析了现阶段国有企业在电子会计档案管理中存在的问题，最后提出了相对应的解决方案。 随着增值税电子发票的试行，越来越多的纸质发票将由电子发票取代，传统的财务记账方式也将发生重大变化，从纸质模式向无纸化模式、绿色环保模式转变，同时带来变革的还有会计档案的保管方式，大量的电子会计档案将运营而生，特别是2016年1月1日《会计档案管理办法》的正式实施，使得会计档案电子化有了合法地位和法律保障。国有企业肩负着国有资产保值增值的责任和义务，而会计档案又是直观反映国有企业的经济业务、经济发展状况的载体。因此，如何充分而高效的利用电子会计档案将是未来几年国有企业管理层应该首要考虑的问题之一。一、电子会计档案与传统纸质档案的区别（一）储存方式的单一性和多样性传统纸质档案一般使用纸质材料，把原始凭证、会计凭证、会计账簿都打印出来进行人工装订、归档，形式单一且由于全部流程由人工完成，不但效率低下，而且出现错误的概率也很大；电子会计档案的出现改变了传统纸质档案单一性的特点，形式变得多样化，不仅包括传统的文字、数字，还包括信息化时代下的音频、录像，能更加全面完整记录国有企业的各项经济活动。（二）原始单据采集的滞后性和便利性传统纸质档案的后附原始单据通常是打印件或者图片，报销人员从得到原始单据到拿到公司财务部报销，往往耗时较长，既浪费了时间也使得原始单据不能在有效的时间内进行财务归集，使财务数据滞后；而电子会计档案的原始单据主要使用的电子文件，特别是在国家大力推广电子发票的大环境背景下，原始单据的取得更便捷，并且仅需几秒钟就可以完成开具及传送，大大节省了人力、物力和财力，提高了国有企业数据归档的效率。（三）信息的独占性和共享性传统纸质档案模式下，如果纸质档案被借阅，则在没有归还的期间其他人就无法利用，降低了使用效率，信息只能独享，不能很好地体现其经济价值。而电子会计档案通过数据传输，能同时满足不同部门、不同人员之间的使用和需求，增强了档案的共享性，也提高了国有企业会计信息的经济价值。二、国有企业实施电子会计档案管理的意义（一）财务信息以多元化方式呈现，为经营层决策提供支持传统纸质档案模式下，财务数据是独立的，如果要寻求数据之间的联系，需要耗费大量的人力去寻找，耗时、耗力，并且还容易出现错误；而电子会计档案由于依托大数据、云平台，可以快速建立财务数据与财务数据、财务数据与非财务数据之间的联系，不光可以自动生成传统的财务报表，还可以以图表方式呈现，更直观反映国有企业的业务发展状况，为经营层的决策提供了强有力的支持。（二）简化操作流程，提高工作效率传统纸质档案模式下，财务人员在完成当月的财务报表后还需要把会计凭证打印出来，粘贴在原始凭证上，然后手动装订成册，再将装订成册的凭证装箱，最后送入指定库房位置。不仅工作烦琐，而且要浪费大量的纸张，耗费大量的打印机耗材，而电子会计档案基于会计凭证数据的电子化，依托大数据完成电子凭证与原始附件直接的匹配，自动生成会计账簿和报表，财务人员只要懂得使用电脑，一键完成电子会计档案的装订、成册和入库，大大释放了财务人员双手，提高了工作效率，也有利于财务人员从传统的密集型工作向财务管理工作转型。（三）降低信息传递成本，提高信息共享传统纸质档案模式下，国有企业其他部门需要使用财务信息时，先提出纸质书面申请，领导审批后再去财务部找相关财务人员，人工去堆积如山的库房中手动搜索相应的财务信息，不光工作量大，还容易出错。而电子会计档案借助互联网、云平台，只要输入我们需要查找的相关信息，电脑会自动搜索出我们需要的资料，省时省力，更有利于财务信息在不同部门之间的传输和分享，提高了会计信息的经济价值，更好地为国有企业的生产经营服务。三、国有企业电子会计档案管理中存在的问题（一）没有对电子会计档案的管理引起足够的重视大部分国有企业中，经营层往往比较关注会计核算工作，也舍得对财务部投入大量的人力、物力和财力，但往往忽视了会计档案工作，特别是信息化条件下的电子会计档案管理的意识还比较淡薄，没有深刻意识到电子会计档案管理的未来前景和重要性，也没有为电子会计档案管理工作提供相应的人力和物力，使得电子会计档案管理工作停滞不前。（二）没有与电子会计档案管理工作相匹配的专业人才大部分国有