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劳动合同管理流程 一、 业务目标 规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的 合法权益。 二、 适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、 主要风险 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或 给公司带来经济损失。 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定， 导致劳动合同管理工作出现重大失误。 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合 同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。 四、 流程说明 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动 合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返 回劳动者，一份由公司留存。 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳 动合同变更协议书： 员工职务调整后任期发生变化时； 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关 制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 出现符合劳动法规定的其他情况时。 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员 工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订 /终止劳动合同 审批表，履行审批手续。 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳 动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳 动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批 手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解 除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除 劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。 解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根 据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能 力、工作表现、考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同 的意见。 经审批决定解除劳动合同的，人力资源部应提前30天正式 发出解除劳动合同通知书，并同被解除劳动合同的员工谈话，员工按 照相关程序办理离职事宜。 员工辞职，应提前30天向公司部门负责人或人力资源部提 交辞职报告，人力资源部填写解除劳动合同审批表，履行审批程序后, 员工按照相关程序办理离职事宜。 5 .劳动合同续订、终止、解除的审批程序。 集团总部高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报 集团总裁、董事长审批；其他人员须报部门负责人、人力资源部、分 管领导、总裁审批。 所属公司人员续订、终止、解除劳动合同，结合本公司职 务序列确定本公司内的审批程序。 所属公司高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报 集团人力资源部审核，并报集团相关分管领导、总裁、董事长审批； 其他人员须报集团人力资源部备案。 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动 合同，须进行离任审计，审计结束且无问题后，方可办理离职手续。 五、 关键控制点 1 .劳动合同需白双方建立劳动关系之日起 30日内订立书面劳动 合同。 试用期未通过，需提前3日书面通知员工解除劳动合同。 劳动合同续签，在员工劳动合同期限届满前30日将续签决定 书面通知员工。 六、 相关制度 劳动合同管理制度 七、 检查资料 解除劳动合同证明 劳动合同书 保密协议 岗位与工资标准通知单 员工续订/终止劳动合同审批表 终止劳动合同通知书 劳动合同续订书 解除劳动合同审批表 解除劳动合同通知书 员工离职交接情况表 八、 流程图 九、 控制矩阵 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司 使身为“西安中正矿业信息咨询有限公司” ），主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工 作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端 正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认