从项目部材料管理存在问题看实施责任成本管理必要性.docVIP

项目部材料管理存在的问题及解决方法 我们施工企业大多都建立了以工程项目为管理对象， 以项目经理负责制为基础， 以管理 层和劳务层相分离，以内部市场为运营机制，按照工程项目的规律进行有效的计划、组织、 协调和控制的施工管理制度： “项目法”施工。“项目法”施工只是一项施工组织管理制度， 并没有也不可能解决企业管理的所有问题， 特别是经济管理方面的问题。材料费的支出占整 个施工企业工程成本的比例很大， 材料费用支出控制的好坏， 对施工企业成本管理举足轻重。 材料管理应该包括材料的计划、采购、运输、储存、领发、消耗控制、余料处置等整个 过程。因各单位与项目部权限的划分以及物质管理部门的分工不同， 项目部在材料管理方面 的权限不一定相同。大致上，项目部在材料管理方面的职责应该包括以下内容。 项目确定以 TOC \o 1-5 \h \z 后，项目部根据项目施工图纸， 计算出主要材料及大宗材料的需要量并提供材料核算表， 经 技术部门审核后交公司物资管理部门核实， 统购料则向上级申报计划； 在材料核算表的基础 上，项目部根据项目的施工方案及组织安排， 提供材料申请计划， 报公司物资管理部门，以 便按进度组织供应； 公司物资管理部门根据材料申请计划， 考虑库存后，下达材料采购或授 权采购计划，授权采购计划可由项目部直接向分供商采购；项目部权限内的其他零星材料、 工具、配件等由项目部直接采购。 无论是上级物资管理部门还是项目部自己采购的材料， 到 工地后的收发、保管、消耗控制都是项目部的职责。 项目材料员根据施工计划核实施工生产 需要量，组织进料并控制材料从公司料库到工地的运杂费。 项目管库员根据有权领料人提出 的限额领料单或领料单，按品名、规格、数量进行限额发料，拒绝无权领料人、无计划或超 限额领料；管库员应逐日登记材料卡片，月末根据领料单或限额领料单汇总编制材料收、 支、 存动态报表。期末，项目材料员必须对工地材料进行盘点，分工号列出清单，对不再使用的 余料办理退库手续，对下期仍需使用的材料可办理假退库手续。 项目管库员应定期核对材料 卡片、材料明细帐，并与项目财务的材料明细帐相核对。 整个材料管理及核算的过程应该体 现：计划有依据，采购有授权，消耗有标准。 本人就接触到的项目， 提出在材料管理和核算上存在的一些问题和解决方法， 希望能够 一起探讨。 1、 在材料计划环节，项目没有 材料核算表，项目的材料需要量不详 没有项目材料核算表，项目部对项目主要和大宗材料的需要量就不可能做到心中有数。 例如，株洲中央商业广场项目， 该项目的罗马柱工程的材料需要量就是在事后补做的， 没有 精确的材料核算表，以致于该工程做到哪，要多少钢材及配件，就提多少，心里没有底。 2、 在材料采购环节，项目部对材料商的选择尤为重要，这中间涉及到一个关键的问题 就是合同谈判，与材料商签订的合同一定要公平公正并尽可能的维护自己的利益， 如果签订 的合同对一方不利则在供货的过程中必定出现这样那样的问题， 比如，常州又一城项目， 在 铝材的采购过程中，需方已付完单批货物全款，供方才同意发货，而且 20多吨铝材，供方 委托物流公司发货，货物到了常州物流公司，供方都没派业务员过来接洽，只是通知需方货 物已到常州，要求需方派人去提货，这样增加运输成本不说，还严重耽误了工期。 因此，在材料采购过程中。首先要把握好合同谈判关，在材料采购时， 会面对种类繁多 的材料采购单，必须将数量（含实际损耗）、品牌、规格、产地等一一标志清楚，尺寸、材质、 等必须一次到位，以避免材料订购不符，影响工程进度。为此，采购人员须做好以下工作： 、掌握市场信息，降低材料价格。广泛收集材料的市场价格，切合市场实际情况，反 映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、 工作量大，是一个复 杂的信息系统，在材料的采购过程中起着至关重要的作用。 、充分利用市场，合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运 输费用，可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求，而材料价格基本相等的情 况下，就应到离施工现场最近的地点采购； 材料尽量一次运输到位， 减少二次倒运和装卸费 用。 、采取合理的采购模式。 施工用主要材料可由甲乙双方共同采购， 材料质量双方共同 控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定， 承建方、监理单位可广泛参与。 业主方主要以招标方式确定材料价格， 也可以货比三家，选 择质优价廉的材料。这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方扯皮情况。 3、 在材料运输环节，材料运杂费结算有漏洞，控制不严格，运输地点和运输方式一直 是个模糊和被忽略的问题，在合同中一点要写明， 另外，对材料运杂费控制不够严格， 主要 表现在材料运杂费的支付往往