规范化管理实施大纲.docxVIP

Word文档仅供参考 Word文档仅供参考 规范化管理实施大纲 第一条规范化管理概念 我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要 ，合理地制定公司的组 织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程 （包括各类报表、图表、公司的CI规范等等）, 以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动 作的井然有序、协调高效之目的。 第—条规殖化管理意义 （一）逐步将公司的管理工作纳入 法制”管理的轨道，减少工作中的盲目性、随意性”； （二）明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系 ，减少摩擦，提高工作莪率； （三）系统地开发和建立公司的“管理软件,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个 基木生长点； （四）为全?实施电脑化管理奠定基础。 念二条规葩化管理内容 （一）制定各类规范管理文件,包括： .基本：度； .产棉程而； . I封表出表: .CI胡植； （二）对上述现前谆卫文件勺诸实施并定期修改完善口 基本制度--是指在公司章程的规定范围内 ，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理 制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管 理制度、业务管理制度、信息 统计二出等竽“ 作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定 ，例如：公 司投资立项程序、报关程序、新法人员’成月程序等等。 图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规 范优处理和运作. CI规范-是指对公司外在形象的统一设计和规定 ，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。 第四条规范化管理组织 （一）由公司主要高层领导组成规范化管理委员会 ，其职责如下： .为公司的规范化管理提出指导性意见 ，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员 的构成； .定期听取规范化工作小组的工作进展汇报 ，提出指导意见； .讨论通过各类规范管理文件 ，并签发实施； .负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突； .每年组织一次对规范管理文件的修订 ，通过对规范管理文件的不断修改补充 ，使本公司的 各项管理工作日趋完善。 规范化管正委员全由卜述人笈构成： a.it： ii?2F+rv非任。 委员：由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。 B王子市公司白华二；兼可。 委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。 C节?屋由厂长兼仃口 委员：由副厂长各部门负责人兼任。 （二）规范化管理委员会下设工作小组 ，具体完成规范管理文件的拟定、 修改和监督执行，该小 组以执委会人员为主，吸收展能中门咨理利厂美业务七.■参⑷人员构成立1二 汨长日执委主任藕仔。 组5由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。 第五条规范化管理文件的实施循环图 （见图17.4.1） 所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变 ，它必须根据实施效果以及公 司的业务发展进行 PDCA勺循环。