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- 约 59页
- 2021-08-22 发布于河北
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项目管理暂行办法
为了充分调动和发挥广大职工在项目工作中的积极性、 创造性和主
人翁精神,强化项目管理,不断提高我院项目技术、质量水平,确保遥 感项目能够按时保质保量完成,使煤航遥感事业健康、稳定地向前发展, 特制定本办法。
一、总则
1、凡本院承担的项目,无论是计划内还是社会项目,项目不论 大小均实行项目管理,并按本办法执行。
2、各级项目管理人员应各负其则。项目组应遵守院考勤、安全、 财务等各项管理制度,项目组成员也要对自己承担的工作负责, 若因 本人原因造成工期拖延、质量事故、财产损失、单位声誉损害或经费 使用不当、弄虚作假者均要追究其责任。
二、项目管理职责
1、项目组组长
为所承担项目的主要责任人,对所承担项目的策划、组织、设计、 实施、成果提交及最终成果质量负主要责任, 处理和解决项目工作过 程中存在的技术、质量问题;项目组质检员、项目组成员应在项目组 组长的组织和领导下,分工协作、对自己所承担的项目具体工作质量 负责。
2、专业所所长
负责对本所承担的项目进行综合监督管理;参加及协调项目工
作;负责本所项目阶段成果及初步成果的预检放行, 对项目组月报(进
度、工作量等)及所发生的费用进行预审。
3 、 项目技术部
负责项目任务的下达、项目组织和生产调度;负责项目进展、项目
技术质量及技术规范、标准和I S O 9 0 0 1质量体系执行的检查与评
价;组织项目设计、年度工作计划、项目过程质量及初步成果评审;负
责项目成本核算及费用预算。
4、生产技术副院长及总工程师
负责项目总体监督管理,主要负责项目立项、设计评审(项目任
务、组织、技术手段、工程量与工期、费用、预期成果的策划) 、关
键过程审核、 最终成果组织评审验收, 处理和解决项目工作过程中存
在的重大技术、质量问题。
5、院长
负责项目立项、费用、最终成果的审批、放行。
三、 项目管理
(一) 、项目组织管理
项目组组长由专业所所长提名 ( 也可以自我推荐 ) 报院长审批, 项
目组成员实行双向选择,优化组合,由项目组组长确定项目组成员人
选,专业所所长审批,报项目技术部备案。
为了满足生产需要, 根据本人能力大小, 一个人同时可兼两个项
目组长或参加两个项目。在项目组人员不足时项目组可外聘技术人
员。
、项目生产管理
、项目开发部经手的项目 , 无论是小型项目或口头合同项目,
均以书面形式说明甲方的要求,并传递到项目管理部门 , 作为项目技
术部任务下达依据。各项目组需要制图(包括图像)时,也必须以书
面形式说明技术及时间要求交予技术部。
、在项目设计或合同技术要求(无需设计的项目)的基础上
各项目负责必须编制本项目的工作方案(见附件1),详细划分工作
阶段(最好划分到月) ,明确各阶段的工作内容及相应的时间、人员、
设备(包括软件) 、图形(图像)制作、工作费用(包括效益工资)
等要求, 经项目技术部及院部审核通过后即作为院管理部门对该项目
提供资源配置、 工作内容及工作量考核、 月效益工资发放等主要依据。
项目技术部据此制定年度、季度生产计划。
3) 、各项目组无论野外还是室内每月 25 日必须提交月报(见
附件2),并经所长审核签字报项目技术部审核。项目组应如实报告
当月工作进展、完成工作量、经费使用(包括效益工资) 、存在问题
及下月工作计划和要求。项目技术部据此研究、处理有关事项。
(三) 、项目技术管理
(1) 、项目在实施过程中必须符合计划任务书、合同书中规定的
技术要求及现行有效的标准、规范、规定、规程。
(2)、项目质量方面应严格执行ISO9 0 0 1管理体系,原始资料
必须实行三检制,提交给甲方的阶段及最终成果资料必须经院方审
核。负责质量检查与审核的人员必须签字方可有效。
、院质量管理部门对重大项目或新型项目应进行质量跟踪和
定期质量检查,对一般项目进行关键过程审核:如设计、野外、成果
编制等,及时研究解决项目中存在的问题,如资源配置、技术质量、
对外协调等。
、项目技术问题讨论及成果评审由技术部组织,相关专业人
员参加,必要时可聘请外单位专家。
、项目经费管理与效益工资发放
、经费管理部门
项目经费监督部门为院部、项目技术部和各所(室) ,院部负责
项目经费核算与报销的审批,项目技术部负责经费核算与使用监督,
各所(室)负责本所承担项目经费使用监督。
、经费核算方式
为了保证经费核算的合理性与准确性, 项目工作方案审核时, 由
院部组织 , 技术部、 开发部、 有关所长与技术人员参加 , 应进行充分讨
论, 在技术可行的基础上确定项目实际工期、 工作量以及技术难度与
工作条件系数和有关费用标准等, 项目技术部据此进行经费预算, 并
经院长审批后下达。
、经费核算依据
项目经费核算的主要依据为经
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