供应商管理规定.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 常州青洋塑业科技有限公司 供应商管理规定 所属部门 采购部 QY-GD-24 文件版本 第一版 做成 吕明飞 页数 第1页 共5页 １目的 对供应商进行评价和选择,确定合格供应商，以确保合格供应商能稳定地提供合格产品。 ２适用范围 适用于对供应商的选择和评定以及采购控制。 ３职责 3.1公司成立供应商评定小组，由管理者代表任组长，各部室负责人参与。 3.2采购部负责对供应商进行调查和初选，提交评定小组对供应商进行评定，依据评定结果建立合格供应商名单，并负责与供应商的沟通联系。 3.3技术部负责提供采购产品规范和有关采购文件。 3.4质保部提供采购产品的检验或试用数据以及数据统计。并负责签定《质量、供货保证协议》，作为采购合同的附件。 3.5总经理负责批准合格供应商名单。 4工作程序 4.1供应商等级的划分 A类:原材料（塑料粒子），隔热片等； B类：钨丝、铝圈类等； C类;包材、辅材类等； 4.2供应商的初选 4.2.1采购部依据本公司对采购产品的使用效能，参考同行业使用的情况或从其它渠道获得的有关信息，初步确定几个生产管理好、质量可靠、价格合理、信誉好的生产企业，并索取样品、报价及有关资料。样品检验/试用后能满足本公司要求的企业，作为侯选供应商。已为公司长期供货的供应商，近一年内供货业绩又较好的企业，可直接作为候选供应商。 4.2.2采购部组织人员对提供A类物资的候选供应商进行现场调查,并填好供应商生产和质量保证能力调查表。 4.2.3对提供B类和C类物资的供应商，可采用函调的方法进行调查。 4.2.4对从流通渠道采购的产品，除对经营企业调查外，同时依据使用绩效，确定生产企业，指定品牌。 4.2.5初评合格供应商的原则： 常州青洋塑业科技有限公司 供应商管理规定 所属部门 采购部 QY-GD-24 文件版本 第一版 做成 吕明飞 页数 第2页 共5页 对于首次订货的供应商，必须进行调查； 对于首次供货的供应商，必须提交样品或小批量产品，样品必须能代表供应商的实际质量保证能力； 技术部、质保部对提交的样品或小批量产品进行检测，作出合格或不合格的判定，向采购部提供记录，作为供应商评定的依据； 已通过TS16949：2021质量管理体系认证的供应商可以免除现场调查，采用函调； 对现已存在的供货供应商，若近一年无质量问题可以直接进入合格供货供应商； 如有顾客批准的供应商名单，则必须从该名单上的供应商采购有关材料。 4.2.6供应商的业绩统计要求及能力提升: a)每月对A类、B类供应商业绩进行汇总包括产品质量、服务质量、交货的及时性等对于业绩较差进入TOP的供应商，要求供应商进行分析原因提交书面报告 b)对于有需要提高和常常进入TOP的供应商定期组织学习培训或者现场进行指导，比如6S/ULM培训等 c)对于C类供应商只要保证准时交付，产品质量。 4.3合格供应商的确认 4.3.1评定小组依据调查报告，样品检测报告，召开评价会议，对比评价标准，确定合格供应商，形成合格供应商名单，报总经理批准后发放。 4.3.2对没有通过合格评定的供应商，由采购部通知该供应商，待其质量保证能力和产品质量满足本公司要求时再行评定。 4.4质量跟踪与控制 4.4.1采购部建立供应商的质量档案，其内容包括： a）供应商生产和质量保证能力调查表； b）采购合同及质量、供货保证协议； c) 其他需保存的资料，例如营业执照、生产许可证，质量认证证书的复印件等。 4.4.2质保部对供应商建立供货质量台帐，进行质量统计分析，并移交采购部，采购部将其纳入供应商档案。 4.4.3对合格供应商过程进行确认，评定小组每年对合格A类供应商进行一次评审，客户指定供应商借鉴客户评审资料，依据评审结果刷新合格供应商名单，并重新批准。当供应商供货的质量下降、或商业信誉下降，改进的效果不明显时，可随时对其进行复评，直至取消合格供应商资格，批准后及时调整合格供应商名单。 常州青洋塑业科技有限公司 供应商管理规定 所属部门 采购部 QY-GD-24 文件版本 第一版 做成 吕明飞 页数 第3页 共5页 4.4.4当发现或怀疑供应商提供的产品质量有问题时，质保部应和其他有关部门共同论证。如果是供应商的问题，由质保部填写“不合格报告单”，及时通知（传真或电话）供应商，并作好记录。供应商应在规定时间内给予答复，分析原因并采取措施。供应商处理不合格报告单的态度和及时性，将作为评估供应商业绩的重要指标。 4.4.5为了满足顾客的要求，对供应商采取互惠互利、共同发展的策略。质保部和采购部应不断地向供应商提出改进要求，其中包括对现供货过程中的抱怨和由于市场与公司的不断发展方面的要求，并负责监督供应商实施适当的改进方案计划。 4.5建立供应商档案，保存合