时间管理的721法则.pdfVIP

铭心珠宝每周分享系列之一 时间管理的721法则 铭心实业集团人力资源中心 如果每天都有86400 元进入你的银行账户 ，而你必须当天用光 ，你会如何运用这笔 钱？ “时间银行” 我们每个人真的有这 样一个户头，那就是 “时间”。 每天每一个人都会有 新的86400秒进账。 时间管理就是管理时间？ 时间管理就是我们对“人生事件”的管 理。 时间管理就是“ 自我管理”。 时间管理的721法则 ①70%的时间用于当天工作，20%用于明天准备， 10%用于下周的计划筹措； ②70%的时间用于工作，20%于家庭生活，10% 于娱乐社交； ③70%的时间专注原本的工作；20%关注跟核心 工作有关的事物；10%用来进行自我工作反思。 70%:当天工作分清先后重点 设定最优先考虑的事情，并安排时间全力完成； 拒绝不符合你优先事项的事情； 时刻提醒，将重点特别标注； 为需要集中精力做的事情留出时间； 将最难的工作安排在效率最高的时间。 20%:为明天做好准备 一个青年画家把自己作品拿给著名画家柯罗看，希望柯罗能给 他一些建议。柯罗看过画之后，指出几处他不太满意的地方。青年 画家听了之后对柯罗说：“谢谢你的建议，明天我会全部修改的。”柯 罗听后却有些生气了，激动地问他：“为什么要明天？你是要等明天 再修改吗？今天的事就应该今天做，不要等到明天再做！”青年画家 听后马上对柯罗说我立刻就改。后来，这位青年也成了一位杰出的 画家。事后他常对人说，他这辈子最感谢的人就是柯罗，正是他的 那次生气改变了自己的一生。 今日事，今日毕。 回顾今天未完成的事件，将明天要完成的事列下来， 排列优先顺序，检视每日进度， 为明天做好充分准备！ 10%：做好计划筹措 了解自己的生物周期，安排相应日程； 按照月、周、日制定计划； 分解每天任务，确定优先任务； 把计划写下来，不要放在脑中。 检查前一周未完成的事 将每月重要的任务放入周计划 掌握重要的事情先做 提醒自己拒绝琐事的诱惑 每日审视周计划的进度 测测你的时间安排是否合理 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：“从 不”—0分，“有时”—1分，“经常”—2分， “总是”—3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4 、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不” 。 总结你的时间掌控情况 0～12 分 救命！你没有时间规划，总是让别人 牵着鼻子走。 13～17分 当心！你试图掌握自己的时间，却不 能持之以恒。 18～22分