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公章保管使用制度 公章保管使用制度 PAGE / NUMPAGES 公章保管使用制度 公章保留使用制度 公司印章是公司合法存在的标记，是公司权利的象征，管理印章能够有效地 保护公司利益，根绝违纪违规行为的发生。下边是公司公章管理 条例，欢迎 参阅。 公司公章管理制度篇1 一、总则 公司印章是公司合法存在的标记，是公司权利的象征。为了保证公司印 章的合法性、靠谱性和严肃性，有效地保护公司利益，根绝违纪违规行为的 发生，特定制此制度。 二、公司印章的刻制 ( 一) 公司印章的刻制均须报公司董事会审批。 ( 二) 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由 行政管理 中心开具公 司介绍信一致到指定的公安机关办理 雕琢手续，印章的形体、规格按国家有 关规定执行，并经岳阳市公安局存案。 ( 三) 公司各部门的专用章 ( 人事章、生产章等 ) ，由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。 ( 四) 未经公司总经理同意， 任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 ( 一) 新印章要做好戳记，并一致内行政管理中心留样保留，以便备查。 ( 二) 新印章启用前应由行政管理中心下发启用 通知，并注明启用日期、 发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包含公司行政章、 专项业务章 ( 合同章、财务章、人事章、 生产章 ) 、总经理 ( 法人 ) 专用个人名章。公司全部印章一定按规定范 围使用，不得高出范围使用。 ( 一) 公司行政章的使用范围主要为： 、公司对外签发的文件。 、公司与有关单位结合签发的文件。 、由公司出具的证明及有关资料。 4 、公司对外供给的财务 报告 。 、公司章程、协议。 、职工调换。 、职工的任免聘任。 、协议 ( 合同 ) 资本担保 承诺书 。 ( 二) 公司合同专用章的使用范围主要为： 、对外投资、合资、合作协议。 、各种经济合同样。 ( 三) 公司总经理 ( 法人 ) 个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及 报表、人事任免等各种文件。 ( 四) 财务专用章，主要用于钱币结算等有关业务。 ( 五) 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 ( 一) 公司总经理 负责行政章的使用审批工作。 ( 二) 各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 ( 三) 印章管理员 1、负责印章的保留。 2、负责建立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审查工作。 4、负责拟订所保留印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保留 ( 一) 印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章 ( 财务章、人事章等 ) 由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定 财务管理 中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心存案。 5、印章管理员一定确实负责，不得将印章任意搁置或转交别人。如因事 走开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人取代，但一定办理移交锋 续，并填写印章移交登记表。 6、为保证资本的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章 由两人以上分开保留、监察使用，做到一人没法签发支票、汇票，一人没法 提出现金。 ( 二) 印章的使用 1、印章的使用一定严格依据印章使用审批程序，依据印章的使用范围， 经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员建立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人自己署名或 被受权人署名后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按 岗位职责 权限 使用。 5、禁止职工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章 带出使用，需填写携带印章出门申请表后，由分管领导及总经理签批后方可 带出，印章出门时期，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后 果肩负全部责任。 6、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审查，公司分 管领导同意后方可盖章。 ( 对加盖章章的资料，应注意落款单位一定与印章一 致，用印地点适合，要齐年盖月，笔迹正直，图形清楚。 ) 7、个人取物、取款、挂失、办理各样证明，需用单位介绍信时，由行政 管理中心严格审批，切合要求后办理并执行登记制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或拜托人所持空白格式化文件上加盖章 章。用章资料一定已经填写完成，笔迹须清楚、正确。 9、对已调出、排除、停止劳动关系人员要求出示有关证明的，一定拥有 效证件资料，经总经理审批后，方可盖章。 ( 三) 印章的保留 1、印章保留须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启 用日期、领取人、保留人、同意人、图样等信息。 2、印章保留一定安全靠谱，须加锁保留，印章不行私自拜托别人代管。