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- 2021-09-01 发布于广东
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浅析文书档案管理工作的创新(经济毕业论文)
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
搞要 1
关键字:文书档案管理;现状;创新思路 2
1 前言 2
2 文书档案管理工作的创新 2
3 结语 5
参考文献 5
论文原创声明(模板) 6
论文致谢(模板) 6
正文
浅析文书档案管理工作的创新(经济毕业论文)
搞要
摘要:摘要:结合我国市政工程的建设状况来讲,文书档案管理并不仅仅是一项常规性管理工作,其还是保证市政工程综合效益及建设秩序的重要一环。鉴于此项工作的特殊性,在具体工作中,管理单位及管理者均要注重创新,以推动文书档案管理工作的现代化和规范化。本文在简要探讨文书档案管理工作现状及创新必要性的基础上,尝试提出了此项工作的创新思路
关键字:文书档案管理;现状;创新思路
1 前言
文书档案管理本质上属于基础管理,关系到市政工程养护工作及单位的总体管理水平,因此,在当前的条件下对其进行创新,是保证档案管理工作实际同步于新时期要求的必要性举措,也是实现文书档案管理现代化、标准化的有效渠道。创新的前提是对现行机制进行改革,其中,转变观念是第一步。
2 文书档案管理工作的创新
管理现状及创新的必要性
在国家高度重视市政工程建设的背景下,文书档案管理工作也得到了更多的关注。但结合目前的实际情况来看,文书档案管理工作中的问题并没有得到较为彻底的解决,依旧还有一些“顽固问题”遗留了下来,具体有以下几种表现形式:第一种,管理程序不够严谨。无论是文书档案管理工作中常见的案卷标题过于随意,还是组卷混乱问题,都是管理程序不够严谨的体现。在管理机制约束性不强且监督不力的情况下,此项工作往往并没有真正按照规范程序执行,秩序相对较为混乱。第二种,尚未实现高效检索。检索是利用文书档案的前提,但是,由于人工法目前依旧占比较重,检索的整体效率还是比较低的,限制了档案资源的充分利用。第三种,管理者的业务素质有待加强。现在有很多的文书档案管理人员,依旧固守着旧观念,对新时期的管理要求及现存问题不以为然,在工作中也不愿意学习计算机操作,甚至对于一些新的管理方法也比较抵触。上述情况的存在在很大程度上与管理观念有关,需要从思想上入手尽快转变。考虑到以上情况,管理创新可以说是创新文书档案管理模式、实现规范管理、满足新时期文书档案管理工作现实要求的必要举措。
创新思路
在优化现行机制的同时,完善执行保障措施
当前的文书档案管理工作中之所以存在各种各样的问题,归根结底还是现行机制存在疏漏。由于机制存在疏漏,一些不规范现象长期得不到纠正和治理,进而导致了管理成效低下的局面。所以,要想改变文书档案管理工作的现状,首先就要重视对现行机制进行优化。机制优化是一项十分艰巨的任务,涉及到管理的各个方面,需要从不同角度入手同步实施改革措施,这就牵涉到执行问题。当前关于文书档案管理的规范及制度并不算少,但实际工作中却依旧频频出现问题,实质性原因就是执行力出现了问题。在执行得不到保障的前提下,所有的机制都只能停留在理论层面上,无法作用于管理工作。所以,机制优化必须与执行强化同步进行,只有这样才能够保证管理机制发挥出实际作用。在具体展开的过程中,应重点关注以下两点:①以单位实际为依据,理清现行制度之间的关系,并结合新时期的文书档案管理要求,对相关规定中过时、滞后的部分进行修改,并在同时引入一些先进理念。总体来讲,制度清理应按照取长补短、扬弃结合的原则展开,并以促进管理的标准化为目标。为了实现规范管理,建议在修订制度时,加入一些新的条款,对管理标准及要求进行具体化,借助明确的规定,来强化机制的约束力。②在健全机制的同时,完善执行保障措施,确保上述管理要求落到实处。为了保障执行,建议单位视情况确定规范和监督措施,以提升相关人员的责任意识和自我约束意识。考虑到社会发展及技术进步的影响,文书档案管理中,还需要紧密结合时代变化,对相关制度进行不断更新,并借助定期修订的方式,来确保机制始终与管理工作的现实要求保持同步。
加强管理队伍建设
文书档案管理工作中,管理人员属于影响工作效率的最关键因素之一,也是管理水平的决定性条件。鉴于当前还有很多人员对自身职责认识不清,管理单位有必要尽快将其错误观念转变过来,并借助培训等继续教育方式,来加强队伍建设。管理机制、规章要求都需要人去落实和执行,所以,无论从哪方面说,加强对人的管理都是非常必要的。结合当前的管理人员构成来讲,管理队伍中最大的问题在于结构不合理
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