249华为采购专家团运作制度(试行)合集.pdfVIP

华为采购专家团运作制度 （试行） 第一章 总则 一、目的 为规范华为采购（含行政物品采购与服务采购）专家团的运 作，明确职责，加强流程执行的有效性，贯彻专家团的民主决策、权 威管理制度，提高效能，特制定本运作制度。 二、性质 本制度对专家团的设置、 职能、运作及管理具有强制性规范和 指导作用。 三、范围 本制度所涉及的范围： 华为采购总部所属所有的专家团及其相关 秘书机构。 第二章 运作细则 一、专家团组织制度 1、专家团分组： 依据行业或工艺（生产）相关性的特点，组建对应于不同行业 的、基于通用物品的物料族，覆盖华为公司 100%的物料 （注：后文所 提及的“物料”均包括生产物料和行政物品与服务） 需求；同时，根 据公司研发、 生产以及内部其他需求的特点， 相应建立若干采购专家 团，分生产物料专家团和行政物品（含服务）专家团两大类 ，专家 团的分组将随公司的发展而作相应的调整。 2、专家团的组成： 一个典型的专家团是由一个全职的领导和若干兼职成员组 成。由于所负责的物料管理跨度较大，可以适当增设 1-2 个全职工作 人员协助其领导工作。 每个团的常任成员规模应视其所管理的物料的 具体情况而不同，但原则上应是短小精悍。 专家团的成员是来自采 购、研发、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同 地域的业务代表（或专家）。 3、专家团成员的产生： （1）可由公司各业务部门、下属企业推荐，提交采购总部审议，各 专家团领导对相关的成员人选具有评议权， 审议结果最终报公司总裁 批准； （2）或由公司总裁直接任命； 新增成员的产生也遵循这一规则。 专家团专职的领导或成员经任命后，一般直属采购总部的行 政领导。兼职的成员，必须认真履行对专家团工作的承诺，积极参与 专家团的业务，其与专家团相关的工作直属采购总部领导。 公司各 产品线的主要负责人应视为相应专家团的当然委员， 有责任为各专家 团的物料选取决策作出贡献， 推动研发器件选型的标准化， 加强产品 成本的控制。 4、专家团成员的新增或更换： 认证中心 / 各专家团领导可根据业务需求情况，提出增加或减 少各专家团人员规模的建议， 报公司批准。 当专家团成员因故不再担 任与专家团相关的工作时， 应按公司的规定完成交接或延续两个月后 由新任成员承接。 专家团数目的增减，由采购总部根据公司与采购业务发展情 况，提出有关建议，报公司审批。 5、专家团成员的资格审查： 对专家团成员进行资格审查， 是为了确认入选专家团的人员是 否胜任专家团的工作， 保证专家团成员的素质和有效参与， 确保专家 团的有效运作，审查的要素如下： （1）对公司的组织、战略与发展、目标 / 使命、产品 / 运作、核心价 值/ 文化以及采购业务等的理解程度； （2）领导管理技巧：远见性、创新性、职权的运用、团队合作等： （3）沟通/ 协调/ 谈判技能：人际间 / 跨团队的 / 业务间的沟通协调、 合同谈判 / 管理/ 发展等； （4 ）解决问题的技能： 财务与技术技能的运用、 市场/ 计划分析能力、 决策能力、行业分析能力等； （5）业务能力：物料成本、物料器件专业技术、产品成本目标