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房地产仓库管理制度 房地产 仓库管理制度 为加强成本控制 , 提高建设项目的基础管理工作水平 , 更好地发挥仓库对材 料的调配功能 , 进一步规范公司仓库的材料管理程序 , 促进本公司仓库的各项工 作科学、安全、高效、有序、合理地运作 , 确保公司资产不流失与各工程项目所 需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求 , 保证仓库材料供应不延误工程项 目的进度 , 加速资金周转 , 特制定本制度 : 一、仓库日常管理规定 1、仓库保管员必须合理设置各类物资与产品的明细账簿与台账。原材料仓 库必须根据实际情况与各类原材料的性质、 用途、 类型分门别类建立相应的明细 账;财务部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一 , 相互一致。 2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作 , 建立起分类的入库账本与各工程 项目的出库账本。 所有账目当天发生当天入账完毕 , 做到日清日结 , 禁止隔天做账 , 确保物料进出及结存数据的正确无误。 3、做好各类物料与产品的日常核查工作 , 仓库保管员必须对各类库存物资定 期进行检查盘点 , 并做到账、物二者一致。如有变动及时向主管领导、相关职能 部门及财务部反映 , 以便及时调整。 4、做好仓库的安全防范工作 , 合理摆放消防器具 , 仓库通道入口要保持畅通 , 仓库内要及时清理 , 保持整洁 , 仓库范围内严禁吸烟。 5、公司各部门必须根据 (工程)项目计划及仓库库存情况合理确定采购数量 , 并严格控制各类物资的库存量 , 有条件部门逐步实行零库存。 6、仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理 , 若在清查盘点中发现问题 与差错 , 应及时查明原因 , 并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的 , 必须按审 批程序经领导审核批准后才可以进行处理 , 否则一律不准自行调整 ; 对存放期限 较长 , 逾期失效等不良存货 (如受潮、 生锈、 老化、 变质或损坏等 ), 要按月编制报 房地产仓库管理制度 表 , 报送各部门领导及财务人员 , 各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出 处理意见 , 责成相关部门及时加以处理。 7、仓库管理员做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各 类材料 , 防止材料变形、 变质、 受潮等现象发生。 要经常检查化工类物品的性能、 状态 , 变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 8、 仓库对所有机具类工具进行登记做账 , 建立起借用要登记的管理办法。 按 季度清理、整理一次 , 按可用、在用、废旧、报废情况登记入账上报公司。特别 就是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务 部销账。 9、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按本规程进行办理各种 业务 , 无关人员未经许可禁止进入仓库 , 不听劝告者给予经济处罚。 10、仓库所有物品必须根据材料的属性与类型安排固定位置进行规范化摆放 , 尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 二、入库管理 1、物料进仓时 , 仓库管理员必须凭送货单、 质量检验合格单等办理入库手续 ; 如领用物料使用后有结余 , 领用人员应按规定退回仓库 , 仓管员填写红字的领料 单给予办理重入库手续。拒绝不合格或手续不齐全的物资入库 , 杜绝只见发票不 见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、 入库时 , 仓库管理员必须查点物资的数量、 规格型号、 质量合格证件等项 目 , 如发现物资数量、 质量、 单据等不齐全时 , 不得办理入库手续。 未经办理入库 手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内 , 经检验不合格的物资一律退回 , 放在暂放区域 , 同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切物料的购入都必须用有效票据 (一般最好使用发票 , 如因降低采购成 本 , 经双方协商 , 总经理批准的可使用收据 )方可入库报销 , 且有效票据需由仓管 员签名。 4、为防止公司材料资产流失 , 公司用于工程项目的一切所购买材料物品必须 先入库后才能从仓库领出 , 禁止不入库直接交工地的做法。所有物料入库都必须 由仓管员填写一式三份的入库单 , 仓管存一份 , 客户(或采购员 ) 一份 , 财务一份。 房地产仓库管理制度 客户(或采购员 )凭申购单、送货单及有效票据、入库单办理相关报销手续 , 手续 不齐的 ,