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合同管理措施方案 合同管理措施 11 、 1 制定合同管理制度 除了专门的合同管理体系外 ,公司还建立了一套完善的、可行的、合理 的合同管理制度。这些制度包括 : 11 、 1 、 1 合同的审查批准制度 公司在施工合同签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后 , 送交合同专门管理机构或法律顾问审查 ,再报请法人代表签署意见 , 明确表 示同意对外正式签订合同。 这样 ,通过严格的手续 ,使合同签订的基础更加牢 靠。 11 、 1 、 2 印章管理制度 公司的合同专用章就是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义 务、签订合同的凭证。因此 ,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规 定,要建立合同使用登记记录 ,合同专用章要由合同管理人员专门保管、 签印 , 实行专章专用 ,尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同 专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员 利用合同专用章谋取个人私利 ,应追究其行政或法律责任。 11 、 1 、 3 合同统计考查制度 合同统计考查制度就就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、 履行情况。通过对统计数字的分析 ,总结经验 ,找出教训 ,为企业经营决策提 供重要的依据。 合同统计的内容一般包括中标率、 谈判成功率、 合同履行率等等指标。 合同管理措施方案 11 、 1 、4 合同信息管理制度 施工企业的合同由于种类多 ,数量大 ,变更频繁 , 人为管理效率低 ,可能不 还会出错 ,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理 化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况 的发展趋势。 ,才能达到档案 ,适应中国经济 11 、 2 公司领导在合格管理中起关键作用。 11 、 2 、 1 企业的法定代表人、总经济师就是企业主要经营决策者 ,掌 握合同管理的有关知识就是领导现代企业必备的素质。合同管理就是企业 的生命线 ,企业要生存 ,要在竞争中取胜 ,企业高层领导应适应客观要求。 11 、 2 、 2 项目经理精通合同 ,熟悉合同管理与索赔工作。 现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员与机构 ,而且要求项目管理 人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。 11 、 3 认真做好合同签订时的管理 ,为履行合同打好基础。 建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大 ,不 可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整 ,条款说尽 ,表联明 确、严密。为此 ,合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上 ,通过对 工程信息的调研与反馈 ,制定出严密、 周详、 可行的谈判方案 ,不打无准备之 仗。 11 、 4 认真履行合同 ,加强履约管理 11 、 3、 1 履约管理的依据 --合同分析。 合同分析就是从执行的角度分析、 补充、 解释合同 ,将合同目标与合同规 定落实到合同实施的具体问题上与具体事件上。 合同管理措施方案 11 、 3 、 1 、 1 分析合同漏洞 ,解释争议内容。 工程施工的情况就是千变万化的 ,再标准的合同也难免会有漏洞 ,找出漏 洞并加以补充 ,此可减少合同双方的争执。另外合同双方争执的起因往往就 是对合同条款理解的不一致 ,分析条文的意思 ,就条文的理解达成一致。 11 、 3 、 1 、 2 分析合同风险 ,制定风险对策。 界定与确认工程项目所承担的风险就是什么 ,风险影响程度大小 ,找出对 策与措施去控制风险 ,规避风险。 11 、 3 、 1 、 3 分解合同并落实合同责任。 主要就是加强合同交底工作 :项目经理部对所有的合同均进行全交底 , 以 会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责 任与义务、合同的主要经济指标 ,合同存在的风险 ,履约中应注意的问题 ,将 合同责任进行分解 ,具体落实到职能部门与个人。同时 ,设置专职合同管理 , 对项目各部门的履约情况进行管理、 分析 ,协调各部门的联系 ,这样可加大合 同管理 约中应注意的问题 ,将合同责任进行分解 , 具体落实到职能部门与个 人。同时 ,设置专职合同管理 ,对项目各部门的履约情况进行管理、分析 ,协 调各部门的联系 ,这样可加大合同管理力度 ,提高全员合同管理的意识。 11 、 3 、 1 、 4 履约管理的方式 --合同控制。 合同控制指承包商的合同管理组织为保