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大学外宾接待经费管理办法 第一章总则 第一条 为进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待 经费管理，依照有关文件精神，结合学校实际，制定本办 法。 第二条 本办法适用于学校各部门、单位（以下简称 接待单位）的外宾接待管理工作。本办法所称 “外宾接待” 是指对于来我校进行行政或短期学术访问的国外、境外个 人或团组（以下简称外宾）的接待工作。 国家及学校批准的引智项目邀请外宾所涉及接待费用 的管理，按照项目预算执行。 举办国际会议所涉及接待费用的管理，按照国际会议 相关管理规定执行。 国（境）外学生团组来访应当按照项目预算进行经费 管理。报销时除费用原始单据和经费结算凭证外，接待单 位还应当提交《XXX 大学国（境）外学生团组短期来访接待 报销单》。 第三条 外宾接待工作应当服务国家大局和学校国际 化建设工作，坚持 “友好对等”、 “务实节俭”的原则。 第二章计划制定和审批 1 / 9 第四条 外宾接待实行归口管理、分级负责。国际合 作处、港澳台事务办公室是学校外事工作的归口管理部门。 各接待单位负责本单位外宾接待活动的审批、邀请手续办 理及具体接待工作，并应对学校布置的外宾接待活动予以 支持和配合。 第五条 各接待单位应结合本单位学科建设、科学研 究和业务工作的现实需要与发展规划邀请外宾，提高国际 交流的计划性，尽量减少临时性、纯礼节性和无实质成效 的接待。 第六条 外宾来访前，接待单位应与来访外宾充分沟 通，明确对方来访目的、来访议题和日程安排，了解来访 人员构成及其背景资料，认真填写《XXX 大学外宾接待工作 申请表》，经接待单位负责人审批通过，并报国际合作处、 港澳台事务办公室备案后方可执行。 第七条 外宾接待活动一般遵循职位对等和工作需要 的原则安排相应人员参加。计划邀请学校领导出席的外事 活动，接待单位应在报国际合作处、港澳台事务办公室备 案后，按有关程序报学校办公室邀请学校领导出席。 第八条 外宾接待期间计划签署合作协议的，接待单 位应按照学校相关要求，于外宾来访前 2 个月向国际合作 处、港澳台事务办公室提交《与国/境外机构签署合作协议 申请表》，经学校审批通过后，按照签署人对等的原则安排 2 / 9 签署合作协议。 第三章经费预算 第九条 本办法所称 “外宾接待费”是指为接待外宾 而发生的住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等 费用开支。 第十条 各接待单位的外宾接待费应事先纳入年度预 算，并根据 “谁邀请，谁承担”的原则实行分类管理。 （一）学校层面邀请的外宾团组的接待费预算，纳入 学校年度预算统一安排，并归口国际合作处、港澳台事务 办公室统一使用与管理。 （二）校内各二级单位和部门邀请的外宾团组的接待 费预算，在各接待单位的教学、科研、学科建设、国际化 建设等经费预算中，由各接待单位自行统筹安排。 第十一条 对应邀来校的外宾，各接待单位应当根据 互惠对等原则，以及来访外宾对学校教学、科研、学科建 设等工作的必要性和重要性区分为全部招待、部分招待和 外宾自理。 第十二条 各接待单位应当从严从紧控制外宾接待经 费预算，严格执行本办法规定的外宾接待费开支范围与标 准，不得擅自突破。 第四章经费开支范围与标准 第十三条 外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、 3 / 9 日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。 外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。如 确有需要承担外宾国际旅费，应在承诺对方之前，提前获 得主管外事校领导批准，据实报销。 外宾接待经费原则上不得列支文化参观费。如确有需 要为外宾安排文化参观，应在承诺对方之前，提前获得主 管外事校领导批准，据实报销。 第十四条 外宾住宿应当注重安全