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- 2021-09-07 发布于山东
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公司5S管理制度方案
第一条 总则为了给职工创建一个洁净、整齐、舒坦、合理的工作场所和空间
环境,使公司办公管理及文化建设提高到一个新层次,特拟订以下制度。
第二条 本制度合用于公司本部及各外埠公司全体职工。
第三条 整理1. 每个月对文件(包含电子文档)作清点,把文件分为必需 (有效)和
不要(过期无效)的,不要的所有销毁。必需文件交秘书部送档案室归档。
每个月对表单记录(包含电子文档)作清点,清点后的有效表单记录一致交秘书部送档案室归档。
3. 对所辖地区的物件、设施、空间做清点,并划分其要和不要 ;分类以下:1)
设施:电脑、打印机、文具、书本等 ;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
物件:个人用品、装修品4.依照《必需品的使用频次和常用程度基准表》决定物件的要与不要;5.不要物件经各部门主管判断后,集中报废或拍卖;
必需品的使用频次和常用程度基准表常用程度 使用频次 办理方法低l 过去
一年都没有使用过的物件,并且不可以再用 抛弃
中l在过去的6个月中只使用过一次的物件l一个月使用一次的物件集中寄存(比如归档或寄存在库房中)
高l一周使用一次的物件l每天都使用的物件l每小时都要使用的物件保留在办公桌或随身携带
第四条整改2卡座区整改:1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不同意放其余物件;文具一定竖放
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