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信息管理系统实施的方案设计 信息管理系统实施的方案设计 PAGE / NUMPAGES 信息管理系统实施的方案设计 适用标准文案 信息管理实行方案 一、信息管理系统 （一）本项目信息系统的主要内容 1、项目招招标、勘探设计、施工、交托使用、维修等项目生命 期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法例、公司规章制度、财政资本、市场、风险、客户、 采买、合同、质量、安全、花费、进度、劳务、物质、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通信系统、应用软件系统；形成若干 互相作用、互相联系的，有机联合起来、有必定系统构造和功能且能 表达一种管理行为的整体。 （二）成立项目信息管理系统的步骤 1、规划项目代建信息系统； 2、成立项目信息管理模式和制度； 3、选择合用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的举措方法 （一）硬件配置完美 1、现场将装备电脑、适合的通信工具，以便信息传达。通信工 具包含手机、座机、对讲机； 2、现场将配置信息记录设施，如照像机、摄像机等，对重要施 工现场的状况进行摄影记录，以便查问。 文档大全 适用标准文案 （二）项目信息分类 本项目的项目信息按信息根源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包含各样国家法例和政府部门规章、市场价钱信息、自然条件信息、供给商信息、勘探、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包含工程概略、 施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、完工查收等信息。 上述全部信息都将归入本项目的信息管理系统范围，实行规范管理。 （三）项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将建立专职的项目信息主管， 隶属工程兼顾工程师，特意负责拟订本项目的信息管理方法和成立项目信息管理系统，实行信息管理工作。 并在项目代建方其余专业工程师部下人员中指定兼职的项目基层信息员， 负责采集各管理职能范围内的信息。 兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的两重领导， 形成上通下达的项目信息资源管理组织系统。 项目代建方制定项目信息管理方法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息采集和办理、信息传达要求、传达渠道、传达形式、传达内容、传达审察及信息储藏要求等作出详细规定。 （四）项目信息管理流程 1、外面流程 除本项目代建方外， 本项目的其余参加方都附属于项目外面信息 管理范围。其余参加方包含招标人、使用方，政府有关主管部门，项 文档大全 适用标准文案 目设计、勘探、施工和监理，设施制造与供给商，资料供给商等，都是项目管理的信息源。 他们既是项目信息的供给方， 同时也是项目信息的需求方。不过因为其在本项目生命周期中所处的阶段与工作不一样。则在项目信息管理系统中的构造和功能会有所不一样。 我司作为项目的项目代建方，将对项目外面信息供需关系和办理流程进行先期规划和一致设计，并向全部项目参加方明确传达， 知足项目管理全过程中的信息管理工作内外兼容性和标准化的要求。 比如，我司将向全部设计、勘探、施工、项目监理方及供给商明确指明本项目信息管理系统拟采纳的电子管理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特征、 详细版本和数据接口标准等信息， 要求各单位按一致规范的信息办理流程参加本项目的信息管理工作。 2、内部流程 本项目的内部信息主要包含进度信息、造价信息、质量信息、安 全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图 ( 纸 ) 、文档信息、办公 与决议信息等。相同，我司将依据项目的不一样生命周期阶段，依赖分 别对应的项目代建方内部的专业职能岗位设置， 对各种信息的管理目 标也会有所重视和差别。比如，在项目设计管理阶段，项目信息管理 的中心功能是图、档办理；在项目建设实行管理阶段，项目进度、质 量和造价三大控制信息的一体化集成办理是项目信息管理的主要目 标：在项目监控实行管理阶段， 质量信息的及时采集与监控又是项目 信息管理的中心目标等等。 项目代建方内部的信息管理流程是： 各项目信息员在专业管理过 文档大全 适用标准文案 程中采集各种信息→项目信息主管汇总、 剖析和整理→项目管理工程师按期编制 ( 紧迫信息可不按期公布 ) 、项目经理审察→发往各有关单位和人员。 （五）信息动向管理举措 本项目代建方将严格依照 ISO9001质量系统的有关要求， 制定规范详细的项目信息管理制度， 并采纳独具特点、卓有成效的管理方法，成立完好的项目信息流转系统，实行本项目建设信息的动向管理。 1、项目信息主管职责 归属项目代建方的项目管理工程师领导， 主要负责草拟项目部信 息管理方面的一般公文，采集、敦促报告项目管理的各种信息，指导 各专业的项目信息员采集项目管理的各种信息， 按期汇编项目建设管 理信息动向：负责向外供给项目有关可控信息的查问服务。