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中国邮政集团ERP项目项目启动会埃森哲(中国)有限公司2014年5月目录I项目目标和内容 II项目高阶计划和实施方法III项目组织架构VIV项目实施关键点各业务条线的主要工作内容ERP系统项目愿景:支持公司的集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设ERP系统项目目标:一横两纵,支持共享集团化运作集约化发展精益化管理标准化建设一横两纵、支持共享纵向向上决策数据化纵向向下管理一体化在纵向上建立整个集团范围的关键业务统一视图(基础数据、业务规范、业务处理原则),从而实现整个集团范围内的管理一体化;在决策支持上,获得及时、透明和统一标准的业务经营数据,为管理层提供及时有效的决策支持信息。省公司省分行省公司省公司市支行市市县县横向:职能整合集成化ERP系统平台财务管理采购管理项目管理审计管理在横向上使各职能部门围绕经营管理活动紧密地整合在一起,协同一致的工作,实现业务流程的实时集成和实时共享;ERP系统建设的主要内容:围绕4个业务条线,以集中集成的系统平台为支撑,以数据标准化为基础,以流程统一为手段,构建10大应用系统统一集团模板ERP系统项目实施的业务内容框架4个业务条线ERP系统项目实施的应用系统框架10大应用财务管理-核算-预算-合并-资金-管会等采购管理-需求-计划-采购-库存等投资项目-前期-计划-执行-监控-竣工等审计管理-标准-过程-报告等数据管理数据管理Oracle 应用系统套装软件ERP项目总体时间表-3大工作阶段,4大计划通道第一阶段:试点第二阶段:前14省推广第二阶段:后14省推广2014201556789101112123456789101112报表合并全集团一次上线月/季/年报合并ERP系统分批接入新合并报表系统预算2015年预算系统编制、滚动预测预算系统实施ERP系统分批与预算管理系统对接管理会计管会分析体系设计管会系统实施(试点单位)管会系统推广(各推广单位)ERP核心模块14省推广(区域集中)14省推广(区域集中)上线支持试点实施(3+1)(北京集中)业务系统全面集成、ERP系统全面集成核心ERP总体策略:以中国邮政需求及系统原型和先进方案经验为驱动的项目实施核心ERP核心总体计划:预计2015年1月初ERP系统在总部及试点省上线运行201456789101112计划阶段1个月需求分析1个月方案详细设计2个月ERP系统构建开发与测试2.5个月实施上线(用户培训、数据转换等)1.5个月122管控咨询及总体设计64基于系统原型和先进方案经验的需求及方案研讨主数据及各项基础数据整理3.5个月3系统集成规范、外围改造要求、集成详细设计外围系统改造及集成开发测试2.5M24上线初始数据收集与整理5关键里程碑节点:完成需求分析报告确认、管控模式及总体架构确认完成ERP方案确认、系统集成规范、外围改造要求及集成详细设计完成主数据及基础数据收集完成ERP开发测试,外围系统改造、及与外围系统的集成测试完成系统上线初始数据(科目余额、资产台账、库存余额、未结订单等)收集完成用户培训及数据转换近期需要开展的工作2014第一周(5月30日)第二周(6月6日)第三周(6月13日) 第四周(6月20日) PMO:编制项目计划、制定项目章程、明确确认和审批流程、确定相关审批的人员、指定各项目交付品的模板和规范等业务组: 1. 双方组长开展项目计划、项目组织、项目团队、工作方法、工作流程等方面的沟通 2. 编写访谈问卷 3。提出需要中国邮政提供的各类资料技术组: 1。完成演示环境的安装 2。完成原型测试环境的安装业务组: 1. 对oracle 标准产品进行演示及简要培训2。准备原型测试系统配置技术组: 1。准备原型测试系统的知识资产 业务组: 1.开展访谈 2。编写需求报告 3。准备原型测试系统配置技术组: 1。准备原型测试系统的知识资产 2. 根据中国邮政技术人员到位情况,安排技术培训 业务组: 1.开展访谈 2。编写需求报告 3。准备原型测试系统配置技术组: 1。准备原型测试系统的知识资产 2. 根据中国邮政技术人员到位情况,安排技术培训 为按时按质完成ERP实施任务,管控咨询团队将依据集团管控战略负责项目的关键目标、范围精度和需求变更的规划制定,并与系统实施团队一起协同完成管控推进项目管理计划分析设计构建测试实施上线ERP系统实施推进系统实施团队原则一体化标准化集中化重点化自动化指导控制输入变更管控规划制定控制管理总体架构组 集团管控蓝图集团管控实施策略集团管控实施基准试点阶段项目组织将组建中国邮政与埃森哲的联合项目组,共同推进项目,并在实施中完成知识转移项目领导委员会双方的高层领导项目管理办公室 PMO质量管理总体架构组质量管理业务方案架构师技术方案架构师双方的项目总监、项目经理、变革管理、行政管理等组成 投资项目组审计管
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