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工程项目文件及信息管理要点 一、信息管理的任务项目部的信息管理任务 , 主要包括 : 建立信息管理部门、 编制 信息管理手册、 建立信息处理平台、 制定工作流程及相关管理制度、 开展日常管 理工作等。 二、信息管理的原则 １、及时、准确和全面提供信息． 2, 用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求． 4 、尽可能高效、低耗地处理信息。 三、施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统 , 优化信息结构 , 对项目实施全方位、 全过程的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以 单独设置信息管理人员或信息管理部门 . ３、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4 、项目经理部应及时收集信息 , 并将信息准确、 完整、及时地传递给使用单 位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行 , 保证真实、 准确，按照项目信息 管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字 , 及时存入计算机中，纳入项目 管理信息系统。 1 四、施工项目信息的分类与内容 1、施工项目信息分类 基本信息主要有 : （ｌ) 公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 (2) 单位工程信息。 包括工程概况信息、 施工纪录信息、 施工技术资料信息、 工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查 信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 五、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息 , 可采用信息目录结构。 六、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容 : 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4 、工程概况信息 ５、施工纪录信息 ６、施工技术资料信息目 7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8、进度控制信息 9、成本信息 2 10、资源管理需要量计划信息 11、商务信息 １2、安全文明施工信息 １３、行政管理信息 14、竣工验收信息 七、信息编码与处理 1、项目信息编码 （１) 编码的原则 ①编码应与项目分解的原则和体系相一致。 ②便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。 ③反映项目的特点和需要 . ④代码与所代表的实体具有唯一性 . ⑤代码应尽量短小、 等长 , 较好地适应项目、 环境的变化，长时间无须修改。 2、项目信息编码的内容与要求 项目信息编码的内容包括 : 项目的结构编码 ; 项目管理组织结构编码； 项目的 政府主管部门和各参与单位编码；项目实施的工作项编码 ; 项目投资项编码或成 本项编码 ; 项目进度项编码 ; 项目进展报告和各类报表编码； 合同编码 ; 函件编码； 工资档案编码等。 编码要求 : ①项目的结构编码应依据项目结构图 , 对每一层的每个组成部分均进行编码。 ②项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图， 对每一个工作部门进 3 行编码。 ③项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括