关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印说明.docVIP

(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明 (完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明 (完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明 对于城建档案盒面、档案盒脊背、模卷封面、 模卷封底及模卷目录打印的说明 为了科学地保存好城建档案，一致城建档案整理的规范化、标准化， 我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、模卷封面、模卷封底、卷内目 录要进行标准化打印，现对打印的要求以下 (字体的设置、内容二者之间的 间距是一个基本值，这个基本值能够有必定的偏差，不行能是绝对，但不 能偏差太大 )。 一、 档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右侧距要平均，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下边，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边沿恰好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只好排放四个模卷； 2、“模卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、模卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放 50%，字距不 得太疏，一个模卷的名称要在一行范围内达成（假如模卷名称文字过多， 则适合调整字体缩放的大小） ，要有下划线， 若有多个模卷， 其下划线要对 齐，从整体看上去要雅观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保存限期、本项目共有档 案、寄存地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、 1 卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放 80%，要填写的内容 下必定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线必定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年代日要用“ . ”，假若有时 间范围，则要用“～”分开，如“ ～。 7、“密级、保存限期”的内容由我馆填写； 8、盒面款式 （见附录 A）。 二、 档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用 A4 纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜 色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度同样，脊背的内容有档号、模卷 题名、寄存地址； 2、脊背的内容最多有四个模卷题名， 每一竖行打印一个模卷题名， 案 卷题名的摆列必定要按我馆规定的模卷次序摆列，其摆列要从脊背的左边 排起；档案盒只有一卷内容时，模卷题名要排在脊背的正中，有多个模卷 时，其摆列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、模卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、模卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不可以太疏，如内 容太长，字体可适合缩放（比如字体减小 90%）； 6、寄存地址：宋体，四号字，粗黑； 7、此中“档号、寄存地址”的内容由我馆填写。 8、脊背款式 （见附录 B）。 三、 模卷封面 (16 开、 8 开) 2 1、模卷封面款式由我馆供给，其款式要与我馆印刷的款式封面同样； 2、不需要填写的内容（由我馆填写） ，“档号，档案馆代号” ； ① 档号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放 90%； ② 档案馆代号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放 90%； 3、需要填写的内容： ①、模卷题名：宋体，一号字，粗黑，字体缩放 50%，缩放字间距不 能太疏，模卷题名假如在一行范围内不可以完好打印，可分二行打印； ②、其余内容：宋体，四号字，粗黑，字体缩放 90%； ③、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年代日要用“ . ”，假若有时 间范围，则要用“～”分开，如“ ～”。 四、 模卷封底 (16 开纸、 A4 纸) 1、模卷封面款式由我馆供给，其款式要与我馆印刷的款式封面同样； 2、要填写的档案资料、文字资料、图样资料的页数以及照片的张数： 用宋体，小四号字，粗黑； 3、立卷人、审查人、技术审查人、档案接收人、日期：用宋体，小 四号字，粗黑； 4、日期要用阿拉伯数字填写； 5、立卷单位对模卷完好正确状况的说明、 接收单位的审查说明要填写 的内容：宋体，四号字。 五、 卷内目录 (16 开纸 ) 1、纸张上边最边沿离表格的首行的距离为 35 毫米，在此范围内要填 写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中， “卷内目录”设置为：黑体， 3 二号字； 2、表格首行的内容：宋体，四号； 3、表格首行的高度为 20 毫米； 4、表格的左边距为 26 毫米 ,右侧距为 10 毫米。 5、表格必定有 15 行空白行表格，能够在表格内填写内容，每一行表格的高度为 13 毫米左右，填写的内容设置为：宋体，五号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外） 。 6、卷内目录（ 16 开纸）款式：（见附表 C）。 六、 卷内目录 (A 4 纸) 1、纸张上边最边沿离表格的首行的距离为 35 毫米，在此范围内要填 写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中， “卷内目录”设