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访客接待及宴请管理制度 访客接待及宴请管理制度 1、访客来访前 1 天，相关负责人明确访客人数、姓名、单位名称、单位标志， 来访目的， 会谈内容，到访时间、时长，明确是否安排就餐，是否安排住宿。 以电子版形式记录，并统一到顾国林处。电子版格式见附件一。紧急访客到 访前 2 小时明确以上内容。 2、访客到访前 1 天，按照需求并经总经理批准，预订访客住宿、预订就餐。紧 急访客，经总经理批准，于到访前 2 小时，按照需求预订访客住宿、预订就 餐。 3、若访客将与公司人员进行会谈，则在会谈访客到访前一天明确我方与会人员 名单，完成会谈纲要编写打印，A4 白纸黑字打印，会谈纲要格式见附件三。 4、访客到访前 2h，完成欢迎辞打印，粉红纸黑字，欢迎辞格式见附件二，张贴 在支架上，放在公司门厅处。 5、会谈访客或非会谈访客到访前 2 小时，会谈纲要、带茶叶茶杯、笔、印刷杰 西医药封面的宣传笔记本、席卡，一一对应摆放于会议室会议桌上。 6、相关负责人在访客到访前 1 小时联系访客确定具体到访时间，关心对方行程。 7、相关负责人在访客到访前 45 分钟，通知所有接待或参会人员访客具体到访时 间。 8、公司会议室的电脑桌面一直保存公司介绍 PPT，相关负责人熟记公司介绍。 9、会谈访客到访前 15 分钟，给会议桌茶杯内加水，打开会议室电脑和显示屏。 10、 非会谈访客到访前 15 分钟，给会议桌茶杯内加水。 11、 会谈结束前 30 分钟，相关负责人到会议室要了解会谈进程，了解会议是 否延时或提前。 12、 就餐时间，相关负责人到会议室要了解会谈进程，了解会议是否延时或 提前，安排就餐。 13、 会谈结束，访客离开会议室，相关负责人对会议室进行清场。 14、 就餐前 1 天确定出席宴席的访客人数，访客名单及时间，确定公司陪同 出席人员名单及人数，统计总人数。、 15、 确定出席总人数及人员名单，确定宴请规格并向总经理申报批准。 16、 提前 1 天预订酒店并安排宴席菜色。 第 1 页第 1 页 访客接待及宴请管理制度 17、 提前 2 小时通知所有参加宴席人员，酒店地址、房间号及就餐时间。 18、 提前 15 分钟到达酒店，并安排酒水及座位。准备迎接访客。 19、 访客离开时接待人员目送至访客车辆驶离。（注：需要时访客离开前礼 貌地问清楚离开酒店或宾馆的具体时间，便于安排送客车辆。） 附件一| 无锡杰西医药科技有限公司接待信息收集表 访客单位名称 第 2 页第 2 页 访客接待及宴请管理制度 访客姓名 来访目的/ 会谈内 容 到访时间 访问时长 是否安排住宿 是否安排就餐 住宿时间、条件 就餐时次、条件 其他 附件二 热烈欢迎 ***公司（或单位） **、** 、** 第 3 页第 3 页 访客接待及宴请管理制度 莅临我公司指导！ 附件三 （见美迪西会议纲要） 会议纲要 第 4 页第 4 页 访客接待及宴请管理制度 第 5 页第 5 页 访客接待及宴请管理制度 第 6 页第 6 页