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集团公司合同管理制度 集团公司合同管理制度 一、总则 1.为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理 规定。 2.集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动 时必须签订书面合同。 3.本规定适用于集团公司及所属公司、企业。 二、机构与职责 1.集团公司由董事长、总裁、常务副总裁、招标采购部、企业管理部 （法务）、综合部、子公司执行董事或总经理组成合同管理委员会。 负责对集团各部门及各所属公司、企业合同进行监督、管理和审批。 2.集团公司企业管理部是合同管理的职能部门，其职责是： 2.1 负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导； 2.2 负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定， 并负责检查监督； 2.3 负责集团各部门及各所属公司、企业合同文本的审核工作； 2.4 设定专职合同管理员，负责集团各部门及各所属公司、企业 的合同专用章管理及合同文本原件的归档工作； 2.5 组织审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授 权委托书等，保证其具备签约的法律资格，在必要情况下参与重大合 同的谈判、签订； 第 1 页第 1 页 集团公司合同管理制度 2.6 负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行 检查，提出整改意见； 2.7 按审批权限组织有关责任人进行合同审批； 2.8 合同审批完毕负责合同签证或登记备案，向相关单位分发合 同并保存合同正本； 2.9 按集团公司档案管理规定移交已履行完毕的合同。 2.10 宣传有关法律法规和专业知识，总结推广合同管理工作的先 进经验； 2.11 协助集团各部门及各所属公司、企业对合同纠纷依法进行协 商、调解、仲裁或诉讼； 2.12 对因监督、审查不严而导致合同管理中存在的违法、违规行 为负责。 3.各所属部门、公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员，报集团 企业管理部备案，其职责是： 3.1 参与重大合同的谈判、起草、签订、合同审核会签，参与本 公司主要负责人审批权限内合同的谈判、起草、签订、合同审核会签； 3.2 参与审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授 权委托书等，保证其具备签约的法律资格； 3.3 跟踪合同会签及履行情况，及时参与补充、变更合同，会同 合同经办人员处理合同履行中的问题； 3.4 负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合 同内容的及时提出变更意见，并向企业管理部申请变更协议； 3.5 妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行 第 2 页第 2 页 集团公司合同管理制度 的书面资料、凭证，负责建立最近以来在部门、单位的合同归档工作； 3.6 制止违法签订合同的行为，并及时向集团企业管理部和本单 位负责人报告； 3.7 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼工作，负责签 订合同的内容与程序的合法性。 4.合同承办人员职责： 除法定代表人外，公司各单位直接签订合同的人员为合同承办人。合同承办人可委托其他人员承办与合同有关的具体事项，但须对代为承办人员的行为和后果负责。其职责是： 4.1 在授权范围内代理公司依法签订、履行、变更、解除合同； 4.2 严格审查合同对方资格、资信情况并向本部门或公司合同管 理人员提交有关材料； 4.3 按公司规定提请有关部门对其经办的合同进行预审或审查， 并将合同草稿在签订前三日报合同审查人员审查； 4.4 对所签合同负有认真执行的责任并跟踪落实合同履行情况； 4.5 及时向合同管理人员通报合同在履行中发生的问题，并及时 提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司企业管理部合同管 理负责人汇报，情况特殊的可直接向总裁汇报； 4.6 依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等事务； 4.7 妥善保管合同履行、变更、解除等有关文件，并于收到后三 日内交送合同管理人员归档； 4.8 对其所签订或由其代理承办的合同中的违法违规行为负责。 5.各所属部门（企业）、企业管理部（法务）、招标采购部为合同签订 第 3 页第 3 页 集团公司合同管理制度 的参与部门，其职责分别是： 5.1 确定合同价款及有关条款； 5.2 保证合同条款和价款的合理性； 6.集团公司及异地所属企业必须设定合同章管理员，其职责是： 6.1 审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）； 6.2 审查合同是否按规定流程进行审批； 6.3 审查合同的完整性、一致性； 6.4 负责合同归档管理工作。 7.公司、企业主要负责人对合同签订和履行的全过程负责，其具体职 责是： 7.1 组织建立企业内部合同管理体系； 7.2 保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益； 7.3 保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合 同管理规定》； 7.4 及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向集 团