客服中心接待礼仪.pptx

鄂城供电接待服务礼仪 刘莉我们将要分享：礼仪概述仪容仪表礼仪接待服务礼仪电话礼仪仪态礼仪表情礼仪言语礼仪一、礼仪概述1、礼仪的概念礼仪是一种体现一定社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节动作、容貌举止的行为准则，是内容与形式相统一的人际交往规范。2、礼仪的分类:政务礼仪商务礼仪服务礼仪社交礼仪涉外礼仪3、学习礼仪的作用A、内强素质B、外塑形象C、增进交往4、礼仪的本质不仅仅是礼节标准首要的是发自内心重在与人互动交流先入为主，第一印象，一见钟情举止表情比有声语言更能打动人心三秒钟印象：60%举止仪容表情 40%声音语气内容二、仪容仪表礼仪1、仪容礼仪A、养成良好的个人卫生习惯注意面部护理勤洗澡勤洗发保持口腔卫生去除身体异味B、容貌的修饰学会正确化妆方法运用正确的化妆、补妆礼仪头发：整齐洁净，无头皮屑，不染彩发，不做奇异发型，不披头散发（男士应天天洗发，女士不宜头发湿淋淋地外出）眼睛：洁净明亮、无分泌物，无睡意，不充血，目不斜视 口鼻：牙齿清洁、无残留物、口无异味（活动前刷牙）；修鼻毛，刮胡须，剪指甲 衫衣：领口、袖口洁净，熨烫平整，扣扣，不挽袖领带：端正，整洁平整皮鞋：上等黑色皮鞋、系带，洁净光亮、无破损 仪表2、服饰礼仪 服的礼仪 四个要点： 符合身份 扬长避短 区分场合 遵守常规穿裙子四大禁忌 A、正式场合，不要穿黑皮裙 B、裙子、鞋子、袜子要协调 C、不光腿 D、三截腿穿西装三个三:A、三色原则B、三一定律C、三个错误职业着装六个不准过分杂乱过分鲜艳过分暴露过分透视过分短小过分紧身饰的礼仪佩戴饰品四点要求以少为佳同质同色符合习俗注意搭配三、接待服务礼仪1、介绍 介绍是日常工作和生活中经常使用的一种沟通礼节。 介绍礼特别适用于接待服务。介绍的作用： 1、缩短距离 2、扩大交往 3、增进合作自我介绍标准式：你好！我是李莉!工作式：你好!我是客服中心的李莉！很高兴认识您！礼仪式：你好，我是客服中心的李莉，听了您的讲座受益匪浅。以后请您多指教！介绍他人1、为他人介绍时，无论介绍哪一方，都应手心朝上，五指并拢，指向被介绍的一方，眼神要随手势指向被介绍的对象。2、介绍的总原则是把别人介绍给你所尊敬的人。3、介绍的顺序为把身份低的介绍给身份高的把年轻的介绍给年长的把男士介绍给女士把客人介绍给主人把未婚的介绍给已婚的2、握手握手时，双方手掌都呈垂直状态握手时，时间不宜过长，以3秒钟为宜握手时，力量要适度，以手握1.5斤的物品力度为适宜握手禁忌交叉握手与第三者说话（目视他人）戴手套或手不清洁摆动幅度过大3、鞠躬鞠躬时，应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念，从而体现在行动上，给对方留下诚恳、真实的印象。鞠躬的角度30度行礼15度行礼45度行礼 鞠躬基本要领1、身体立正，目光平视，自然微笑，面对受礼者；2、女士将双手在体前轻轻搭放在一起，右手搭在左手上；3、以腰部为轴，腰、背、颈、头呈一条直线，身体前倾15-90度，视线也随之自然下垂；4、身体前倾到位后停留一秒钟再恢复原状；5、鞠躬的同时致以问候语“你好”“欢迎光临”等。鞠躬注意事项1、鞠躬应在距对方2米左右的位置进行；2、鞠躬时必须脱帽；3、任何时候都不能一面鞠躬一面抬头看受礼者；4、不要边走边鞠躬；4、致意致意是用言语或行动向别人表示问候、尊敬之意，是接待中最简单、最常用的礼节。微笑致意：适用于彼此距离较近的场合起立致意：适用于长者、尊者来访，在场者起立表示欢迎的场合。来访者入座，起立者才可入座。举手致意：适用于距离较远的熟人打招呼，注意不要反复摇动。点头致意：适用于不宜交谈或无需交谈的场合。欠身致意：表示对他人的恭敬时使用。欠身的幅度应在15度之内。四、电话礼仪你会打电话吗？不让铃声响得太久，应尽快接电话。若周围吵嚷，应安静后再接电话。接电话时，与话筒保持适当距离，说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时，应表示歉意。热情问候并报出公司或部门名称。如：“您好！客户服务中心！”如果对方打错电话，不要责备对方，知情时还应告诉对方正确的号码。确认对方单位与姓名，询问来电事项，按５W１H的原则记录。听对方讲话时不能沉默，否则对方会以为您不在听或没有兴趣。扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方，并表示会尽快处理。说声“再见”，对方挂后再挂。上班时在电话里不谈私事，不闲聊。电互相看不見对方完全用声音和言語与对方进行沟通话要让客户感觉到你在微笑着和他说话特印象好坏,对个人及客服中心有深远的影响.点准备工作电话旁要准备 纸笔以备记录调节铃声至适合音量每周对电话进行消毒处理（医用酒精） 将电话线整理好怎样开始第一句话准备好纸和笔准备好礼貌用语准备好讲述内容(草稿)准备好微笑的声音准备好简单客户资料 哪个国家的人更容易让你接受？ 华人--“喂，您找谁？” 美国人--“哈罗！” 德国人--