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接待礼仪介绍
介绍礼仪
交换名片礼仪
电梯礼仪
会议室礼仪
电话礼仪
服饰礼仪
介绍礼仪
接待礼仪介绍
宾主初次见面介绍
- 首先将公司领导介绍给客户
- 再将客户介绍给公司领导
“这是华为3Com技术有限公司
(×职务+×全名)”
“这是S局的×××局长”
交换名片礼仪
接待礼仪介绍
双手食指和拇指执名片的两角,以文字正面朝向方,一边自我介绍,一边递过名片。
对方递过来的名片,应该用双手接过以示尊重和理解。
如果差不多同时递过名片,应从对方的稍下方递过去,同时以左手接受对方的名片。
对方人较多时,应该从领导开始交换名片。
收到名片不要立即放进包里,应放在面前桌上,谈话时用的着。
电梯礼仪
接待礼仪介绍
进电梯:
面向客人用手挡住电梯门舌簧,邀请客人进入电梯,说“这边请”;接待人最后进入电梯。
出电梯:
面向目标方向用右手挡住电梯门舌簧指引客人出电梯,等主要客人出电梯后,接待人在其左前方引领。
注意事项:
在电梯内注意不要背对客户,不要背对电梯门。
会议室礼仪 – 注意事项
接待礼仪介绍
开门:
先开门进入会议室,伸出与门开的方向相应的手,做出请进的手势
引座:
引导主宾到主宾位,稍稍将主宾位的椅子向后拉开,请主宾就坐,其他客人自行顺序就座
注意事项:
- 不要频繁进出会议室,进出时要轻手开关门
- 将手机设置为静音状态
会议室礼仪 – 座次安排
接待礼仪介绍
例如: 18会议室
门
桌 子
汇报人
礼品放置处
饮水机
主宾位
电话礼仪 (一)
接待礼仪介绍
电话沟通五要素:
who、why、what、when、where
态度:
姿式端正、面带微笑、态度热情、落落大方
语言:
内容要长话短说,音调、语速以对方听清为准,需要时要留有对方记录的时间,对关键内容应该要求对方重复以便确认。
结束通话:
一般情况下是客户或地位高的一方先挂断电话。
断线:
断线发生后,一般由主叫方重新拨打。
电话礼仪 (二)
接待礼仪介绍
忌讳:
- 口头语
- 理所当然、命令式
- 急躁、争吵
- 罗嗦
- 无紧急情况,在他人休息时打电话
- 在公共场所高声、长时间通话
标准用语:
“您好,我是(华为3COM公司)×××”
“多谢,再见/bye bye.”
“您随时可以联系我,再见/bye bye.”
服饰礼仪 – 男士篇(一)
接待礼仪介绍
修剪: 定期理发,不宜烫发、染发和留长发
发型: 选择适合年龄、脸型、职业的发型
面部妆容: 面不留须,清爽干净
西装的选择:
- 色彩装重、正统,首推藏蓝色,其次灰、黑色
- 纯色无图案,体现成熟、稳重
- 正式、半正式场合着深色、纯色西装, 不能穿着“格子呢”缝制的西装
- 不宜穿着色彩鲜艳、杂色、面料发光的西装
- 不穿印有花、鸟、鱼、人等图案的西装
服饰礼仪 – 男士篇(二)
接待礼仪介绍
男士西装穿着十忌:
- 一忌 : 西裤短,标准的西裤长度为裤管盖住皮鞋
- 二忌 : 衬衫 放在西裤外
- 三忌 : 衬衫领子太大,领脖间存在空隙
- 四忌 : 领带颜色刺目
- 五忌 : 领带太短一般领带长度应是领带尖盖住皮带扣
- 六忌 : 不扣衬衫扣就佩戴领带
- 七忌 : 西服上衣袖子过长,应比衬衫袖短1厘米
- 八忌 : 西服的上衣、裤子袋内鼓囊囊
- 九忌 : 西服配运动鞋
- 十忌 : 皮鞋和鞋带颜色不协调
服饰礼仪 – 女士篇(一)
接待礼仪介绍
面部妆容: 洁净、自然、色泽淡雅, 适当的职业妆是对自己和别人的一种尊重的表现
发型: 选择适合年龄、脸型、职业的发型
套装的选择:
- 面料: 平整、光洁、柔软、挺括,应以轻、薄、垂为特点,回避过于厚重的毛料、呢料
- 色彩: 黑色首选、其次冷色调为主
- 图案: 素色为主、朴素简洁
- 尺寸: 衣不宜长、裙不宜短
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