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泰安供电公司管理有效对接
http://www. chinapower, com. cn 2006 年 9 月 1 日 14:47 来源:山东电力报
□禹世华葛阳韩涛
融入LI常工作
“绩效管理万变不离其宗。绩效管理就是日常管理,不是将绩效管理叠加在日常工作之上, 而是要融入到H常工作Z小。”泰安供电公司总经理万志军一语道出了绩效管理的本质所在。
1 1 0千伏山口变电站改扩建工程是泰安供电公司2 0 0 6年第一个重点工程,工程需要 更换两台主变压器、1 1 0千伏全部设备、1 0千伏全部设备、3 5千伏部分设备、全部二次 电缆。所有这些工作都要在不间断对用户供电的方式卜?完成,实施临时供电方案期间,全站1 0千伏出线全部通过一台临吋开关、一套临时保护供电。这既要保证安全供电,乂要保证安全 施工,加Z工程工期紧、工程量大、施工现场复杂,整个工程的难度可想而知。但生技部、变 电队在困难面前没有低头,他们对工程情况认真进行了分析,创造性地将绩效管理理念引入工 程管理中,从项冃的内容分解、人员确定、工作进度安排、质量控制、人员奖惩等方面实行精 细化管理和全过程控制,有效解决了项H参加单位人员多、隶属关系不统一、工作质量进度和 员工业绩考核不便等问题,实现了以绩效管理促I才I队合作、以团队合作保工程质量的“双赢” 效果。他们仅仅用了4 0天就完成了全部改扩建工程,并且一次送电成功。这是绩效管理和工 程管理的有效对接,也是该公司稳步推进绩效管理T作,将绩效管理理念融入口常管理、与口 常管理结合所取得的成果。
夯实管理基础
没有规矩,不成方圆。扎实做好基础管理工作,是做好绩效管理工作的关键一环。岗位说 明书是各工作岗位的基本职责,工作流程的界定和说明、员工手册、行为规范是员工工作行为 的基本耍求,这都是基础管理工作。
为此,他们从1月份开始,组织各单位认真梳理工作流程与职责,组织进行了岗位说明书 的编制工作,并分系统进行了讨论和完善,共编制完成了 6 1 6份岗位说明书。同时,认真进 行了员工手册、行为规范编制和完善工作。经过多次组织各个层面的讨论,于5月份行文下发 执行。
随着绩效管理工作的深入推进,一些问题逐渐暴露出来。由于冃前的管理标准大部分为1 9 9 6年以前颁和的,很难适应当前工作需要,必须进行修订。6月2 1 H,他们召开标准化 体系建设动员会议,对管理标准修订工作进行了动员和具体部署。目前,盂修订1 2大类9 7 项管理标准已完成初稿,正在逐项进行讨论和审核,近期颁布试行。此项工作的开展,人人推 进了业务流程优化、工作职能细化和金业标准的整合,进一步提升了精细化管理水平。
增强计划刚性
“全面计划管理,全面预算管理,是绩效管理的具体实践,是提升精细化管理水平的有效 手段。”总经理万志军如是说。
为提升精细化管理水平,将绩效管理落到实处,泰安供电公司将2 0 0 6年定为管理效益 年,从实施全面计划管理、全面预算管理入手,向管理要效益。为进一步增收节支,他们严格 控制各项费用,将材料费、办公费和维护费层层分解落实,细化预算管理,拓展分析层而,突 出分析重点,每一个项目、每一笔开支都冇预算,并在班组、车间、公司三个层面进行控制, 收入、成木、利润全部实行在线控制。通过以上措施,上半年车辆使用费用与上年同期相比降 低了2 0%,采暖费用比上年减少1 0 0万元。为充分发挥综合计划的控制作用,增强计划执 行的刚性管理,他们从3刀份开始进行计划改革,明确要求刀度计划在提报时必须体现量、质、 期三方面的耍求;4月份,开始模拟运行绩效管理体系,各车间、部室提取部门、岗位月度绩 效计划,部门、系统分别召开绩效点评会,班组长及管理人员完善工作H志;5月份,公司工 作计划过渡为绩效计划模式。新汶供电部主任颜京小深有感触地说:“以前,整天忙着救火, 想起一件事就安排一件事,即使这样,仍有些事因为一时疏忽而耽谋。现在好了,月初人家一 起商量沟通,共同确定每个岗位的计划,做到了职责分明,管理起來也得心应手,效率大大提 高了。”
威海供电公司重在过程控制
http://ww. chinapower, com. cn 2006 年 9 月 1 日 14:43 来源:山东电力报
□邢晓军杨宁
山东省威海供电公司在推进绩效管理的过程屮,不做表面文章,立足企业发展,积极探索, 稳步推进,以绩效管理为总抓手,强化过程控制,促进了公司的管理水平和经营业绩不断提高。
改进体现精细
KP I设定的好坏宜接决定绩效管理的成败。该公司一是有效继承。将集团公司下达的电 费回收率、一次线损、直供区平均电价等重点指标列为公司K P I o二是控制波动、注重改进、 体现精细。他们对内部管理和运营进行了认真检查和总结,本着改进、提高的冃的,设定了营 业差错、1 0千伏年度停
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