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单位管理行政人员的能力提升
路径建议思考
随着社会的不断发展,市场竞争越来越激烈,企业管理者必须不断更新管理思路、管理理念,才能保证企业的健康可持续发展。行政管理部门作为企业重要管理部门,其工作人员的工作能力对企业发展具有至关重要作用,因此,企业要加强对行政管理部门的重视,不断提升行政管理人员能力,这样行政管理人员才能不断协调各部门间的关系,保障各部门间良性运转。本文主要阐述行政管理人员对企业发展的作用,并提出行政管理人员提升能力的路径,希望可以提升行政管理人员工作能力,促进行政管理部门不断发展。
引言
企业的行政管理部门涉及到企业方方面面,对各個部门都有一定的影响。因此,提升行政管理人员综合能力迫在眉睫。只有提升行政管理人员的工作水平和综合素养,才能保障行政工作有效开展。同时,企业行政管理人员也要注重提升自身工作水平,这样才能跟进社会的前进步伐,不被时代和企业所淘汰。而且经过研究发现,行政管理人员一般有管理、协调、监督等相关职能,由此可以发现行政管理部门主要的功能是服务企业,协调各部门间的关系,同时也能监督公司运营生产的全过程,保障企业的健康可持续发展。
一、行政管理人员对企业发展的作用
行政管理部门的综合性很强,管理涉及到企业的方方面面,具有一定的统筹性,并且行政管理部门还可以规范企业运转状态,增加企业活力,由此也不难看出行政管理部门的重要性。
(一)协调作用
行政管理部门可以根据企业发展方向,协调各部门和各员工间的关系,从而增强企业凝聚力,保障企业所有员工奔向同一目标而共同努力。在协调各部门间的关系时,行政管理人员要充分考虑到单位利益,也要考虑到员工利益,还要考虑到公司长期的发展需要,只有综合考虑,才能构建良好的合作关系,促进企业健康可持续发展。由此不难看出,行政管理人员一定要有大局观,不能因个人想法或者是部门意见影响工作思路。但行政管理人员可以通过调研,了解企业大部分员工思想,只有充分了解员工,才能起到协调作用,更好地为各部门进行服务。
(二)决策作用
决策也是行政管理部门的核心工作,企业行政管理人员要根据企业发展需求,了解企业运营状况,应根据具体了解规范企业运营模式,可以将行政决策贯穿到企业所有运营环节,保障每个环节的有效运转。而决策是否正确关乎企业发展方向,也关乎企业发展状态。因此,企业行政管理人员一定要加强与企业领导的沟通,可以通过沟通了解得出正确的行政决策,这样才能对公司运营产生积极影响,为企业运营的每个部门和每个环节都提供一些帮助作用。
(三)监督作用
行政管理人员不但要起到协调和决策作用,还要监督各部门的工作,争取及时发现问题并督促相关管理人员解决问题。这样不但能保证企业良性运转,也能增加企业领导者对企业的掌控,从而为企业抵御不同风险。同时,企业行政人员也可以监督企业员工是否按照企业规章制度进行工作,从而加强企业管理,提升规章制度的有效性,只有加强监督,才能保证公司整体运营处于公平、公正、公开状态,避免贪污腐败事件发生。
二、单位管理行政人员的能力提升路径
(一)建设和健全管理行政人员的培训体制
想要不断提升行政管理人员的工作能力,就必须建设和健全相关培训体制,这样才能培养创新性、实践性人才。首先要在培训中增加一些基础技能培训,这样才能提升员工的基础工作能力,使员工更好地开展本职工作;其次也要增加一些创新性培训,这些创新性培训可以培养员工的创新能力和创新意识,使员工不断提升自身综合素养,发挥最大价值;同时,也要对新入职的行政管理人员进行培训,可以对新入职的人员着重培训一些企业文化和企业工作特点,帮助新员工了解企业,还要对老员工进行定时培训,只有老员工不断了解先进的管理思路和管理模式,才能不断发展,也能促进行政管理工作不断发展。
(二)建立信息化办公体系
随着信息技术的不断发展,智能化、信息化的办公设备已成为企业发展的必备需求。因此,相关行政管理人员也要更新相关工作设备,这样才能提升工作效率和工作质量。目前行政管理人员一般每人都有独立的计算机,打印机和投影仪等设备也比较健全。但通过调查发现,大数据系统和云计算相关的高端技术,并未应用在行政管理中,由于缺乏先进技术,行政管理人员只能利用现有数据自行评估公司相关资料,不但评估结果可能不准确,甚至有可能误导管理者的管理思路。因此,企业要不断健全信息化相关的软件和硬件,这样才能为行政管理人员提供更多的辅助,促进行政管理工作的有效性和准确性。
(三)建设和健全管理行政人员的保障制度
虽然良性竞争可以促进员工不断提升自己,但企业也要不断建设和健全相关的保障制度,只有这样才能使员工认可公司规章制度,积极努力地开展管理工作。而关怀员工,为员工送温暖的重任便是管理行政人员的职责,但企业也要提升对相关保障制度的重视,这样管理行政人员才会不断完善相关保障制度,为企业构建和谐、温暖
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